Акцептованы счета фактуры

Содержание

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы: проводки и документы

Акцептованы счета фактуры

Для учета взаиморасчетных операций с поставщиками используется счет 60, который позволяет отследить период возникновения и погашения возникших обязательств.

Также счет 60 дает возможность увидеть дату, ассортимент поступивших материалов, принятых услуг (работ) и расчетные документы, которые уже акцептованы и готовы к оплате.

Рассмотрим какой проводкой оформляют операцию акцептован счет поставщика за поступившие материалы на склад.

Акцептован счет поставщика – что это?

Само по себе понятие «акцептован счет поставщика» употребляется достаточно часто, хотя упоминается оно в наших нормативно-правовых актах очень редко, а именно в Положении бухгалтерского учета № 2. Если говорить о буквальном понимании этого утверждения, то «акцептован» означает, что счет поставщика принят к оплате, то есть уже утвержден руководителем предприятия.

Таким образом, понятие «акцептован счет поставщика» – это некий вид руководствующего указания или наставления для бухгалтерии относительно оплаты выставленного поставщиком счета:

Что касается отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета, то здесь необходимо учитывать два фактора:

  1. Первое событие – предоплата;
  2. Или первое событие – отгрузка товара.

Именно от первоочередности возникновения обязательств зависит последующая корреспонденция счетов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Проводки по акцептованным операциям: первое событие поставка товара

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
10 60-1 120 000 Руководителем предприятия акцептован счет выставленный поставщиком. По данному счету оприходованы материалы, поступившие от поставщика. Товарная накладная
19-3 60-1 21 600 На сумму поставленного товара начислен НДС120000 * 18% = 21600 руб. Счет входящий и товарная накладная
68 19-3 21 600 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий
10 60-1 (76) 18 200 Акцептован счет за доставку уже поступившего материала Счет входящий и товаротранспортная накладная
19-3 60-1 (76) 3 276 На сумму доставки начислен НДС18200 * 18% = 3276 руб. Счет входящий
68 19-3 3 276 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий
60-1 50 (51) 141 600 Оплата счета поставщика материалов (форма оплаты: наличная или безналичная)120000 + 21600 = 141600 руб. Платежное поручение
60-1 (76) 50 (51) 21 476 Оплата транспортных услуг18200 + 3276 = 21476 руб. Платежное поручение
20 (23, 25, 26, 29, 44) 60-1 85 800 Акцептован (принят к оплате) счет подрядной организации за уже выполненный объем работ Договор подряда, счет входящий
28 60-1 45 960 Акцептован счет поставщика за  ценности Счет входящий, приходная накладная
41 60-1 108 000 Акцептован счет поставщика товаров, предназначенных для перепродажи Счет входящий, приходная накладная
08-4 60-1 289 000 Акцептован счет поставщика за поступившее оборудование Счет входящий, акт введения в эксплуатацию объекта ОС

Проводки по акцептованным операциям: первое событие внесение предоплаты (задатка) за товар

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Предоплата (аванс)
60-2 51 70 800 Поставщику товара сделана предоплата в виде аванса 50%141600 * 50% = 70800 руб. Платежное поручение
68 76 10 800 Возникновение налогового обязательства на сумму оплаты. НДС к вычету Платежное поручение
10 60-1 120 000 Оприходован товар от поставщика Товарная накладная
19-3 60-1 21 600 По полученным товарам начислен НДС120000 * 18% = 21600 руб. Счет входящий и товарная накладная
60-1 60-2 70 800 Авансовый взаимозачет
60-1 51 70 800 Доплата по счету поставщика материалов (50%) Платежное поручение
76 68 10 800 По выплаченному авансу отображен взаимозачет
68 19-3 21 600 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий
Предоставление задатка
76-5 51 56 640 Поставщику товара сделана предоплата в виде задатка 40%141600 * 40% = 56640 руб. Платежное поручение
009 56 640 Формирование обеспеченных обязательств
10 60-1 120 000 Поступление товара от поставщика Товарная накладная
19-3 60-1 21 600 По полученным товарам начислен НДС120000 * 18% = 21600 руб. Счет входящий и товарная накладная
60-1 76-5 56 640 По выданному задатку произведен взаимозачет
009 56 640 Списание задатка с обеспеченных обязательств
60-1 51 84 960 Доплата по счету поставщика материалов (60%)141600 * 60% = 84960 руб. Платежное поручение
68 19-3 21 600 Начисленная сумма НДС принята к возмещению Счет входящий

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/aktseptovan-schet-postavshhika-za-postupivshie-materialyi-provodki-i-dokumentyi.html

Акцептование Счетов-фактур

Акцептованы счета фактуры

Картотеки → Счета-фактуры → Акцептование Счетов-фактур

или

Панель инструментов для быстрого запуска

Акцептование (англ. Accept – соглашаться, принять) – это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу.

Для формирования представления Акцептование счетов-фактур требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени.

Акцептование счёта представляет собой согласие плательщика с суммой, сроками и полученным требованием в целом, поэтому следует выполнить проверку расчёта стоимости услуг, вошедших в счёт-фактуру. В данном представлении отображается информация о полученных счетах-фактурах и актах выполненных услуг претендентами для включения в этот счёт-фактуру.

Визуально окно Акты с реестром услуг за период разделено на три области: область Счета-фактуры, область Претенденты Акты по услугам и область Претенденты Акты итоги. Активная область подсвечивается более ярким контуром (см. рисунок область Услуги из актов претенденты).

Область Счета-фактуры

В данной области отображается информация о введённых счетах-фактурах, попадающих в указанный период выборки, где:

  • фильтр(F2) – Инструмент фильтрации списка счетов-фактур, где в поле 'Разница (более)' можно установить минимально допустимую разницу итогов в денежном выражении между счётом-фактурой и актами выполненных услуг, в этом случае будут отображаться только счета-фактуры, итоги акцептования которых превышают минимальную разницу;
  • записей – количество введённых счетов-фактур в указанном периоде времени;
  • навигация – Инструмент навигации в данной области представления;

В информативных полях табличной формы отображаются общие сведения о счетах-фактурах и итоги их проверки: 

  • номер – номера счетов-фактур;
  • дата – даты выписки счетов-фактур в формате дат- дд.мм.гг;
  • поставщик – наименования грузоотправителей;
  • наименование – наименования пакетов услуг;
  • валюта – наименование валюты платежа;
  • кол-во – количество (объём) товаров (работ, услуг), может стоять прочерк;
  • цена – цена за единицу измерения без налога на добавленную стоимость, может стоять прочерк;
  • НДС – процентная ставка налога на добавленную стоимость, может стоять прочерк;
  • итого С/Ф – итоговые суммы счетов-фактур с учётом налога на добавленную стоимость;
  • итого акт – итоговые суммы стоимости услуг с учётом налога на добавленную стоимость из всех актов к данному счёту-фактуре;
  • разница – разница итоговых сумм с учётом налога на добавленную стоимость между счетами-фактурами и актами к данным счетам-фактурам.

Любые несоответствия между счётом-фактурой и акцептованными к нему услугами выделяются красным шрифтом. На эти несоответствия следует обратить внимание для их исключения.

Область Претенденты Акты по услугам

В данной области отображается список услуг из введённых актов (Картотеки → Обработка полётных заданий → область Приложения к ПЗ → Выб(Enter) → 6.Сведения об оплаченных услугах), претендующих на акцептование активной записи счёта-фактуры в области Счета-фактуры и соответствующих его условиям, где:В информативных полях табличной формы отображаются общие сведения о расчёте стоимости услуг, входящих в акты: 

  • индикация – символическое изображение выбранной услуги для проверки расчёта непосредственно в акте выполненных услуг, не выходя из этого представления, ЛКМ по полю выделяет нужную запись (см. пункт 10);
  • Б – признак (+) заблокированной услуги;
  • № с/ф – номера счетов-фактур, с которыми связываются услуги в процессе акцептования, отображаются автоматически, кроме того строки акцептованных услуг подсвечиваются сиреневым цветом;
  • дата (ф) – фактические даты выполнения рейсов в формате дат- дд.мм.гг;
  • рейс – номера рейсов;
  • аэропорт – наименования аэропортов предоставления услуг;
  • тип ВС – типы воздушных судов;
  • бортовой № ВС – бортовые номера воздушных судов;
  • акт № – номера актов выполненных услуг;
  • дата – даты формирования актов выполненных услуг в формате дат- дд.мм.гг;
  • поставщик – наименования предприятий, выставивших акты;
  • приоритет – приоритет услуг в соответствии со справочником Виды сборов, тарифов и цен (НСИ → Базовые справочники → Виды сборов, тарифов и цен);
  • вид оплачиваемой услуги – наименования услуг, включённых в акт;
  • кол-во – количество услуг на каждом участке рейсов;
  • цена – цена услуг в указанной валюте акта без налога на добавленную стоимость;
  • НДС – процентная ставка налога на добавленную стоимость;
  • итого – расчётная стоимость услуг без налога на добавленную стоимость;
  • итого НДС – расчётная стоимость налога на добавленную стоимость;
  • итого с НДС – расчётная стоимость услуг с учётом налога на добавленную стоимость;
  • всего – информативные поля, в которых автоматически рассчитываются итоговые суммы акцептованных услуг соответственно без налога на добавленную стоимость, отдельно налог на добавленную стоимость и с учётом налога на добавленную стоимость, если они отличаются от счёта-фактуры, то поля подсвечиваются красным цветом.

Область Претенденты Акты итоги

В данной области отображается список введённых актов, претендующих на акцептование счёта-фактуры выбранного в области Счета-фактуры и соответствующих его условиям, где:

  • навигация – Инструмент навигации в данной области представления;

В информативных полях табличной формы отображаются общие сведения о расчёте стоимости услуг, входящих в акты: 

  • № с/ф – номера счетов-фактур, с которыми связываются услуги в процессе акцептования, отображаются автоматически;
  • дата (ф) – фактические даты выполнения рейсов в формате дат- дд.мм.гг;
  • рейс – номера рейсов;
  • аэропорт – наименования аэропортов предоставления услуг;
  • акт № – номера актов выполненных услуг;
  • дата – даты формирования актов выполненных услуг в формате дат- дд.мм.гг;
  • поставщик – наименования предприятий, выставивших акты;
  • итого – итоговая стоимость услуг в актах без налога на добавленную стоимость;
  • НДС – итоговая стоимость налога на добавленную стоимость;
  • итого с НДС – итоговая стоимость услуг в актах с учётом налога на добавленную стоимость;
  • всего – информативные поля, в которых автоматически рассчитываются итоговые суммы всех отображённых в выборке актов области Претенденты Акты по услугам соответственно без налога на добавленную стоимость, отдельно налог на добавленную стоимость и с учётом налога на добавленную стоимость.

Акцептование(F7)

Инструмент акцептования счетов-фактур, его дублёр ПКМ по активной строке. Инструмент применяется и в области Претенденты Акты по услугам, и в области Претенденты Акты итоги.В области Претенденты Акты по услугамПрименение инструмента (или ПКМ) в любом поле активной строки включает услугу в акцептование, при этом строка подсвечивается сиреневым цветом и в области Претенденты Акты итоги этот акт отображается отдельной записью на сиреневом фоне, как признак частичного акцептования акта. Повторное применение исключает услугу из акцепта.В области Претенденты Акты итогиПрименение инструмента (или ПКМ) в любом поле активной строки включает весь акт в акцептование, при этом строка подсвечивается сиреневым цветом и все услуги из этого акта в области Претенденты Акты по услугам также подсвечиваются сиреневым цветом. Повторное применение исключает весь акт из акцепта.Если итоговая сумма по всем актам совпадает со счётом-фактурой, то для ускорения акцептования нужно применить инструмент последовательно для всех актов. В любом случае нужно акцептовать акты, включённые в реестр приложенный к счёту-фактуре.

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати. Предлагается выбор печати содержимого области Требования на заправку или расходного требования.

Выб(Enter)

Инструмент выбора. При необходимости проверки расчёта стоимости услуг непосредственно в акте, ЛКМ в поле Индикация области Претенденты Акты по услугам следует выделить нужный акт выполненных услуг (см. рисунок). Далее с помощью этого инструмента открыть окно Обработка полётных заданий (Информационная система 'Планирование АК' → Картотеки → Обработка полётных заданий), в котором отображается участок рейса, на котором выписан этот акт.

Источник: http://help.aviabit.ru/module_6_1_11_2.htm

Что значит счёт акцептован и не акцептован банком?

Акцептованы счета фактуры

Любая сделка сопровождается оформлением основного документа — договора. В нём указываются её основные условия, обязательства каждой из сторон, срок действия бумаги, меры при возникновении форс-мажорных ситуаций и т. д. Перед подписью бумаги участники процедуры согласовывают и утверждают все положения документа.

Каждый из сторон сделки обязан выполнять все положения, указанные в договоре. Финансовые расчёты предполагают использование особых инструментов. Для их применения необходимо соответствующее разрешение. Все эти операции тесно связаны с понятием — «акцептован» счёт, аферта и т. д. Что это значит? Разберёмся в данной статье.

Акцепт представляет собой согласие, принятие условий какого-либо письменного документа. Это может быть счёт, договор, вексель и т. д.

В большинстве случаях акцепт применяется, если стороны сделки не могут встретиться и лично утвердить её условия. Оформляется особый документ, обозначающий, что одна из сторон полностью согласна со всеми условиями.

Согласно нормативным документам, утверждённым на территории Российской Федерации, акцепт должен быть:

  • Полным. Невозможно акцептовать только часть условий.
  • Безоговорочным.

Рассматриваемое понятие может иметь следующие значения:

  • Согласие одного из участников на осуществление выплат согласно договору, это может оплата аккредитивом.
  • Оплата обязательств в установленные сроки (в сделках с векселем).
  • Принятие требований и обязательств договора без внесения изменений.
  • Добровольное взятие на себя рисков и обязательств другой стороны.

Трактовка термина зависит от конкретной ситуации.

Акцепт — принятие условий какого-либо письменного документа.

 

Гражданский Кодекс Российской Федерации несколько ограничивает действие акцепта:

  1. Молчание не является согласием на принятие всех условий сделки. Исключениями являются конкретные случаи, где это прописано в договоре.
  2. При выполнении одной из сторон всех условий, но отсутствии от неё ответа на оформление акцептованного документа процедура осуществляется автоматически.

Соблюдение этих условий обязательно. Уклонение от них может восприниматься, как правонарушение. Наказанием за его совершение является административная или уголовная ответственность.

Счёт

Что касается акцептования счёта, то сторона сделки в таком случае соглашается с:

  • суммой денежных средств;
  • сроками;
  • общими требованиями и условиями.

Если счёт поставщика акцептован, осуществляется безналичный перевод денежных средств.

Поставщик не может потребовать у покупателя оплаты товара ранее установленного в договоре срока. Это незаконно и может привести к расторжению сделки.

Но и сам покупатель не может без причины отказаться от оплаты поставки. Он должен обязательно указать основание для отказа при обращении в банк. Если его посчитают удовлетворительным, сделка будет расторгнута.

Оферта

Акцепт оферты представляет собой согласие одной из ее сторон на заключение договора на определённых условиях. При заключении оферты устанавливаются не только условия договора, но и сроки для ответа. При несоблюдении этих сроков оферта может быть не акцептована.

Согласно нормативным документам Российской Федерации, акцептование должно производиться тем лицом, которому отправлена оферта.

Вексель представляет собой ценную бумагу. Она бывает двух видов — простая и переводная. Акцептование производится только для переводного векселя.

На его лицевой стороне подтверждают согласие участника сделки на оплату ценной бумаги. Что касается простого векселя, то такая процедура относительно него является абсолютно бессмысленной. Все обязательства передаются в день выставления векселя автоматически.

Акцепт векселя необходим в следующих случаях:

  • Указание в документе векселедателем необходимости проведения этой процедуры.
  • Установление сроков уплаты векселя.
  • Выплата тратты плательщиком векселя.

Это понятие представляет собой, прежде всего, гарантию соблюдения сторонами всех условий сделки. Они гораздо быстрее утверждаются, а сделка вступает в силу.

Акцепт обеспечивает финансовую безопасность каждой из сторон. Если одна не выполнила требования основного документа, оплата за товар произведена не будет. Поставка не принимается, партия отправляется обратно.

При наличии официального согласия значительно упрощается бумажная волокита. Дополнительные бумаги не требуют проверки. Сделка осуществляется в несколько раз быстрее.

Акцепт позволяет согласовывать условия договора дистанционно. Это значительно упрощает взаимодействие сторон, если они не могут встретиться и обсудить требования и обязательства лично. Кроме того, акцептование экономит время на переговорах.

Соглашение предусматривает перевод денежных средств безналичными платежами. Оформляются дополнительные документы (платежное поручение и т. д.), чтобы банковская операция прошла безукоризненно.

Не акцептовано — что это значит?

Если какой-то документ не акцептован, это означает, что один из участников сделки не подтвердил его условия. Они должны быть в обязательном порядке пересмотрены. В противном случае, договор не будет иметь юридической силы, а сделка не будет совершена.

Может быть осуществлен отзыв акцепта. В таком случае вексель, счёт или оферта будут недействительными.

Итак, акцепт — принятие сторонами процедуры всех условий её проведения. Он является гарантией правомерности осуществляемых операций и действует в отношении банковского счёта, оферты, векселя, аккредитива.

Дополнительная информация о применении акцепта в этом видео:

С помощью акцепта можно получить гарантии выполнения всех требований сделки, значительно упростить процедуру оформления документов, обеспечить финансовую безопасность сторон, организовать их дистанционное взаимодействие. Без этой операции невозможно представить заключение договора лицами, которые находятся далеко друг от друга и не могут лично обсудить все его тонкости.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Аккредитив.

Источник: https://ved.center/akkreditiv/chto-znachit-schyot-aktseptovan

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы: проводка с НДС

Акцептованы счета фактуры

Подавляющее большинство всех существующих фирм, как крупных, так и малых, не обходится в своей хозяйственной деятельности без доставщиков (поставщиков).

Исключение составляют только компании, которые сами являются крупными доставщиками или фирмы, основной деятельностью которых не является производство и тому подобное.

К таковым могут, например, относиться фирмы, основная деятельность которых направлена на получение дохода от доли уставного капитала других фирм.

В данной статье будет дано определение того, что такое акцепт (далее АК), рассмотрены виды АК в бухгалтерском учете (далее БУ), типы операций, счета для расчетов с доставщиками, формы первичных документов для расчета с доставщиками, проводки акцептования счета поставщика за поступившие материалы и примеры.

Что такое АК?

Перед тем как приступить к описанию счетов, связанных с расчетами с поставщиками, дадим пояснения к некоторым понятиям.

Многие не понимают значение АК, которое может фигурировать в БУ. Проявляется оно нечасто, но может привести в недоумение бухгалтеров, в особенности начинающих.

Вообще, данное понятие встречается довольно часто в обычной жизни и относится не только к БУ. Слово «accept» как с английского, так и с латинского языка переводится как «принять». Акцептованный – значит принятый. В РФ понятие АК относится к безоговорочному и полному принятию какой-либо оферты со стороны принимающего.

В БУ АК считается принятием услуги, работы или права собственности на какие-либо ценности. Хозяйственная операция АК должна учитываться перед оплатой. Иначе, такую операцию еще часто определяют как отражение задолженности фирмы. Поэтому если счет поставщика акцептован за поступившие материалы на склад – это означает появление кредиторской задолженности.

Понятие АК относится больше к банковскому делу и к сфере финансов, и в меньшей степени к БУ. В нашем случае АК встречается только при расчетах через расчетный счет фирмы в банке.

Основными типами таких расчетов являются платежное поручение (далее ПП) и платежное требование (далее ПТ).

Разница между ними в том, что при помощи ПТ доставщик требует с плательщика оплату за товар, услугу или работу (выставляет счет), а при помощи ПП плательщик поручает банку оплатить с его счета товар, услугу или работу от доставщика.

АК встречается при расчетах через ПТ, которое бывает двух видов: с АК и без АК. ПТ с АК означает, что плательщик перед оплатой по счету должен дать на это согласие (акцептовать счет) в течение трех дней.

По истечении этого срока, если плательщик не акцептовал и не заявил об отказе на оплату, ПТ считается акцептованным. ПТ без АК не включает в себя согласие плательщика, и деньги перечисляются со счета плательщика на счет доставщика сразу.

Данный вид расчетов (без АК) возможен только при указании его в договоре между доставщиком и покупателем (плательщиком).

Операции с проводками акцептования счета поставщика за поступившие материалы производятся на основе акцептного вида ПТ. Отказ от АК (оплаты по счету) может быть полным или частичным.

При полном или частичном отказе покупатель должен сделать в свой банк заявление об отказе с сопроводительным письмом о причинах отказа и указанием на те пункты договора, которые не были выполнены.

Необоснованные отказы плательщика банком не принимаются, а все возможные споры между покупателем и доставщиком банк не рассматривает.

Существуют еще такие понятия, как предварительный и последующий АК. В БУ они почти не применяются, но могут встретиться. Эти понятия относятся больше к сфере финансов. Предварительный АК – это вид АК, описанный выше.

То есть плательщик в данном случае должен дать предварительное согласие перед оплатой.

Последующий АК означает ту же процедуру, что и выставленный счет без АК, когда деньги снимаются со счета плательщика сразу, но за покупателем в то же время остается право последующего отказа от АК уже после снятия средств. Последующий АК не применяется в РФ с 1992 года.

Тип операции с акцептованием счета доставщика

Все хозяйственные операции в БУ делятся на 4 вида:

  1. Активно-активная корреспонденция (активный счет по дебету, активный счет по кредиту).
  2. Активно-пассивная корреспонденция (активный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).
  3. Пассивно-активная корреспонденция (пассивный счет по дебету, активный счет по кредиту).
  4. Пассивно-пассивная корреспонденция (пассивный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).

Корреспонденция – это связь счетов БУ, когда одна и та же сумма отражается по двум счетам сразу. Два счета в любой проводке называются корреспондирующими.

Первый вид операций увеличивает одну активную статью баланса и уменьшает другую активную статью на одну сумму. Значение баланса остается неизменным. Второй вид увеличивает две статьи баланса на одну сумму.

Значение баланса увеличивается на эту сумму. Третий вид уменьшает две статьи баланса на одну сумму. Значение баланса уменьшается на эту сумму. Четвертый вид уменьшает одну пассивную статью баланса и увеличивает другую пассивную статью.

Значение баланса остается неизменным.

В нашем случае увеличиваются активный счет «Материалы» (материалы поступили) и активно-пассивный счет «Расчеты с доставщиками и подрядчиками» (увеличена кредиторская задолженность). То есть если акцептован счет поставщика за поступившие материалы тип операции будет вторым.

Счета для расчетов с доставщиками

Таковыми счетами являются счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета» и счет 55 «Специальные счета в банках». В большинстве случаев расчеты с доставщиками ведутся с использованием счета 51, но иногда деньги выдаются наличными и другими способами с использованием выше озвученных счетов.

Никаких особых сложностей при расчете с доставщиками с использованием данных счетов нет, за исключением расчетов наличными через счет 50. Есть множество подводных камней в данной ситуации, которые достойны освещения в отдельной статье. Здесь рассмотрим только самые основные моменты.

Выдача наличных доставщику без всякой головной боли и проволочек возможна, только если деньги выдаются лично руководителю фирмы, которое является доставщиком (это может быть ИП, например).

Во всех остальных случаях с представителя от доставщиков нужно требовать оригинал доверенности на получение денег.

Еще лучше, если такая форма расчетов будет заранее предусмотрена в договоре с доставщиком, и указано то, что расчет наличными возможен, только если у представителя доставщика есть оригинал доверенности.

Еще одна проблема при оплате доставщику наличкой заключается в том, что его представитель должен выдать чек о продаже товара. Для этого у него должна иметься под рукой мобильная ККМ, чтобы выдать чек на момент выгрузки товара. Есть вариант и с заранее подготовленным чеком, но он должен быть выбит тем же числом, что и день отгрузки товара.

Если акцептован счет поставщика за поступившие материалы отражается в учете это через счет 60 «Расчеты с доставщиками и подрядчиками» и связью с вышеназванными счетами.

Однако бывают случаи, когда счет доставщика был принят и оплачен до выгрузки товара, и при выгрузке выявилось расхождение по сумме заказа, нарушающее договор или не соответствующее товарной накладной.

Здесь счет 60 будет корреспондировать со счетом 76.2.

Формы документов при расчетах с доставщиками

Перед тем, как описать проводки – акцептован счета поставщика за поступившие материалы, приведем список документов, использующийся при расчетах с доставщиками:

  • Товарная накладная (ТОРГ-12) – выдается покупателю доставщиком. При выдаче права на товар автоматически переходят покупателю.
  • Счет-фактура (СФ) – выдается покупателю доставщиком. Подтверждает два факта: отгрузку товара и оплату указанных сумм по НДС для их дальнейшего вычета. Данный документ составляется теми доставщиками, которые работают по НДС.
  • Универсальный передаточный документ (УПД) – может заменить собой и ТОРГ-12 и СФ. Введен с 2013 года.
  • Товарно-транспортная накладная (1-Т) – выдается покупателю доставщиком, если доставка товара осуществляется при помощи транспорта и через фирму посредника, которая доставила товар.

Проводки при отражении долга за материал и товары

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы на склад. Проводка будет следующей: Дбт 10 Кдт 60. И второй вариант.

Акцептован счет доставщика за поступившие товары. Проводка будет следующей: Дбт 41 Кдт 60.

Проводки при отражении задолженности за работу и услуги

Акцептован счет доставщика за работы и/или услуги. Проводка будет следующей: Дбт 20 (23, 25, 26, 44) Кдт 60.

Проводки при учете НДС и уплата доставщику или подрядчику

Данных выше проводок будет достаточно, если доставщик или подрядчик не является плательщиком НДС.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы. Проводка с НДС будет следующей: Дбт 19 Кдт 60. Далее нужно закрыть счет 19 следующей проводкой: Дбт 68 Кдт 19.

Данные записи должны идти сразу после одной из проводок из разделов выше, то есть в данном случае (если контрагент платит НДС) будет три проводки.

После этого производится оплата доставщику или подрядчику следующей проводкой: Дбт 60 Кдт 50 (51, 52, 55).

Задачи с решениями в качестве примеров

Задача 1

Доставщик отгрузил материалы на 330 400 руб. в том числе НДС 18 %. Отразить на счетах БУ.

Дбт 10 Кдт 60 – акцептован счет поставщика за поступившие материалы.

Проводка 280000.

Дбт 19 Кдт 60 – НДС (проводка 50 400).

В данной задаче НДС входит в стоимость материалов. Для вычисления НДС в этом случае нужно воспользоваться формулой – СМ / 1,18 * 0,18, где СМ – сумма, включающая НДС.

Дбт 68 Кдт 19 – НДС в зачет (проводка 50 400).

Дбт 60 Кдт 51 – оплата доставщику (проводка 330 400).

Задача 2

Доставщик отправил материалы по железнодорожному пути (через стороннюю организацию – РЖД). Материалы прибыли и получены. Стоимость материалов 200 000 руб. с НДС сверху 18 %, железнодорожный тариф – 45 000 руб. Отразить на счетах БУ.

Дбт 10 Кдт 60 – акцептован счет поставщика за поступившие материалы (железнодорожный тариф + товар = 245 000).

Дбт 19 Кдт 60 – НДС (36 000).

В данной задаче НДС не входит в стоимость материала и его нужно вычислить иначе. Для вычисления НДС в этом случае нужно воспользоваться формулой – СМ * 18 / 100, где СМ – сумма без учета НДС.

Дбт 68 Кдт 19 – НДС на вычет (проводка 36 000).

Дбт 60 Кдт 51 – оплата доставщику (железнодорожный тариф + товар + НДС = 281 000).

Надеемся, что данная статья прояснила многие вопросы, и помогла в записи проводки – акцептован счет поставщика за поступившие материалы.

Источник: http://fb.ru/article/346810/aktseptovan-schet-postavschika-za-postupivshie-materialyi-provodka-s-nds

Акцепт счета поставщиков – что это такое, как и зачем акцептовать счет

Акцептованы счета фактуры

Стремительное развитие финансовых механизмов привело к возникновению потребности контролирования проводимых субъектами предпринимательства финансовых операций. Эффективным способом отслеживать ход сделки и гарантировать ее сторонам исполнение обязательств в форс-мажорных обстоятельствах стал акцепт.

1. Дефиниция акцепта, его назначение 2. Виды акцептов, сферы их применения 3. Что значит акцептовать различные документы

При заключении соглашения обе стороны детально вычитывают каждый его пункт, знакомясь с условиями и обсуждая их. Если контрагента устраивает договор без внесения в него коррективов и изменений, это означает, что документ акцептован.

Таким образом, акцепт означает удовлетворение предоставленными другой стороной сделки письменными условиями и письменное подтверждение согласия на проведение расчетов по обязательствам соглашения.

Также акцептом признается надпись «акцептовано» на любом документе с подписью и печатью стороны, которая соглашается выплатить свои обязательства, закрепленные в нем, в полном объеме.

Законодательством РФ также раскрываются некоторые пояснения относительно определения:

  • акцептом нельзя считать отсутствие какого-либо ответа от другого контрагента. Соглашение на акцепт должно быть добровольным и подтвержденным, если в уже заключенном договоре не оговаривается данный пункт;
  • в условиях, когда вторая сторона исполняет условия договора, но при этом не дала согласия на акцепт, договор признается акцептованным автоматически.

Помимо этого, буква отечественного закона гласит, что акцепт должен быт полным и безоговорочным, то есть нельзя акцептовать только часть обязательств по договору.

Виды акцептов, сферы их применения

Различают следующие виды акцептов:

  • с участием посредника. Данный вид акцепта подразумевает наличие третьей независимой стороны, которая соглашается исполнять поручения контрагента на основании договора;
  • с участием поручителя. Такой вид акцепта предполагает, что обязательства перейдут третьему лицу, когда оно подпишет вексель;
  • безусловный акцепт. Подразумевает полное следование договору его обеими сторонами, без нарушений и пререканий, в условиях, когда заявление об акцепте не требуется и договор акцептуется по умолчанию;
  • ограниченный акцепт. Подразумевает готовность второго контрагента исполнить свои обязательства, но с вносимыми коррективами и изменениями. Одним из наиболее часто вносимых изменений является корректировка сроков оплаты по требованию;
  • условный акцепт. Он подразумевает заключение соглашения при внесении серьезных корректировок или полного изменения условий.

Важный факт

Если операция осуществляется с применением векселей, то подобный вид акцепта аннулирует правомерность сделки;

  • локальный акцепт. Означает, что контрагент должен вернуть заемные средства в конкретном прописанном месте;
  • частичный акцепт. Предполагает, что требоваться к оплате будет только часть суммы, обозначенной по бумагам.

На сегодняшний день акцепт имеет широкое распространение и применяется многими организациями для совершения различных сделок, среди которых выделяют:

  • банковские транзакции;
  • подтверждение оферты;
  • согласие на условия соглашения;
  • согласие на условия аккредитива.

Таким образом, акцепт применяется для ускорения расчетов между контрагентами, которым гарантируется неприкосновенность финансовых средств и обязательный их возврат по истечении четко прописанного срока. Помимо этого, наличие подобного документа существенно облегчает контролирование всей финансовой документации.

Важный факт

Для заключения и подписания акцепта сторонам не обязательно встречаться лично, что экономит время и ускоряет процесс выполнения условий соглашения.

Что значит акцептовать различные документы

Акцептовать можно различную документацию.

Вексель. Обязательство рассчитаться по задолженностям возникает в момент выписки векселя. Акцепт не выписывается при использовании простого векселя.

Надпись, которая будет проставлена на векселе, не имеет юридической силы ввиду того, что владелец бумаги (векселедержатель) — один.

В случае с переводным документом акцепт является обязательным, если по тексту бумаги векселедатель определяет дату и условия возврата средств.

Счет. Под акцептованным счетом понимается согласие плательщика с условиями финансовой организации. Подтверждение акцепта предполагает перевод денег со счета обязавшегося уплатить средства на счет получателя.

Акцепт не дает возможности продавцу заранее требовать возвращение денежных средств. Если должник захочет обратиться в банк для обжалования своего обязательства выплатить определенную сумму, кредитор первой стороны вправе требовать документально подтвержденных оснований для отказа от оплаты. Когда акцепт получен, банковское учреждение осуществляет транзакцию.

Оферту. В данном случае под акцептом подразумевается согласие заключить договор на прописанных в оферте условиях. В документе детально отображаются параметры и характеристики будущего договора. Контрагентом устанавливается необходимый срок для предоставления отказа или согласия другой стороной сделки.

Источник: https://pravo.moe/akcept-scheta-postavshhikov/

Акцептован счет поставщика – проводка

Акцептованы счета фактуры

Если акцептован счет поставщика, проводки на счетах бухучета производятся с учетом отдельных нюансов Что означает «акцепт» в бухгалтерском учете и какие учетные ошибки могут возникнуть из-за неграмотных действий бухгалтера после поступления в бухгалтерию акцептованного счета? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Итоги

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете такая фраза означает, что лицо компании, ответственное за принятие финансовых решений (генеральный директор, его заместитель по финансовым вопросам и т. д.

), проставило на полученном от поставщика счете надпись: «Оплатить». То есть письменно подтвердило согласие компании на оплату указанной в счете суммы (или ее части).

Обычно такой надписью на счете руководитель компании дает распоряжение бухгалтеру перечислить деньги поставщику.

Иногда на основе акцепта (согласия должника) происходят расчеты между контрагентами через банк. Но в этом случае банк выступает обязательным участником таких платежных взаимоотношений.

А платежные операции между поставщиком и покупателем регулируются специальным соглашением (или описаны в договоре), согласно которому при выполнении определенных условий с расчетного счета покупателя деньги за поставленные товары списываются на основании платежного требования поставщика.

Какую роль акцепт может играть во взаимоотношениях поставщика и покупателя, узнайте здесь.

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

Акцептован счет – проводка в данном случае какая? Например, акцептован счет поставщика за поступившее топливо – проводки нужно сделать с применением каких счетов?

В выражении «Акцептован счет поставщика за поступившее топливо» ключевой будет фраза «поступившее топливо». Поступление топлива и его оплата (как самостоятельные хозяйственные операции) отражаются проводками:

Счет на оплату основанием для записей в учете служить не может — это не первичный документ для целей бухучета.

Проводка по оприходованию материалов может быть произведена только на основании накладной или универсального передаточного документа (УПД), полученного от поставщика материалов в момент отгрузки товаров покупателю.

А запись в учете о произведенной оплате будет подтверждаться банковской выпиской и платежным поручением с отметкой банка.

Таким образом, если акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы – проводки:

  • производятся на основе первичных документов (накладной, УПД и др.), но не счета на оплату;
  • отражают состоявшийся факт оприходования материальных ценностей и их оплату в учете покупателя.

Счет на оплату, содержащий резолюцию директора о согласии уплатить указанную в нем сумму, будет только прилагаться к прочим документам по сделке (договорам, соглашениям, накладным, счетам-фактурам и т. д.).

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку.

Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

  • Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
  • Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.

Однако он упустил два момента:

  • фактически материалы от поставщика не поступали;
  • отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Какие штрафы предусмотрены за искажение данных бухучета, узнайте здесь.

Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате – проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.

Итоги

Акцептовать счет поставщика означает в большинстве случаев согласие покупателя произвести оплату. В бухучете такое действие не рассматривается как отдельная хозяйственная операция. Все записи по счетам бухгалтерского учета могут производиться только на основании первичных документов. Счет на оплату (даже с разрешительной визой руководителя компании) первичным документом не является.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/akceptovan-schet-postavshika-provodka/

Акцептовать – это значит согласиться с условиями по счету, оферте, векселю

Акцептованы счета фактуры

Развитие банковских и информационных технологий повлекло за собой необходимость подтверждения получения и принятия к исполнению различных финансовых инструментов при расчетах. Таким инструментом и стал акцепт.

Акцептовать — что это значит

По сути, акцептование (англ. Accept – соглашаться, принять) — это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу.

Акцептование представляет собой процедуру по рассмотрению основных условий финансового, платежного или иного документа и принятие решения по оплате. Акцепт может быть передан отправителю документа посредством электронной подписи, надписи на документе или иными средствами связи.

Согласно законодательству России акцепт является полным (невозможно акцептовать часть обязательства) и безоговорочным (безусловным).

Согласно гражданскому кодексу определяются сроки, с момента которых ацептованными считаются различные документы. Рассмотрим основные из них.

Счет

Акцептование счета представляет собой согласие плательщика с суммой, сроками и полученным требованием в целом. Наличие акцепта предполагает расчет путем безналичного перечисления со счета плательщика на счет получателя.

При этом акцептованный счет не дает право продавцу товара или услуги требовать оплату в более ранние сроки, чем это установлено договором или соглашением. При обращении покупателя в банк с отказом от оплаты, кредитная организация потребует основание для отказа. Если акцепт получен, то банк проводит через свой расчетный центр платеж по поручению плательщика.

Оферту

Если акцепт счета является согласием на осуществление платежа, то акцепт оферты – согласием на заключение соглашения или договора на указанных в оферте условиях.

Оферта отражает существенные параметры заключаемого договора и устанавливает определенный срок для ответа. Простой ответ на оферту, который содержит комментарии по условиям соглашения, не является акцептом. Моментом акцептования является момент получения отправителем оферты акцепта.

В том случае, если отзыв акцепта получен одновременно с самим акцептом, оферта считается неакцептованной. При этом законодательство России предусматривает акцептование оферты исключительно и обязательно тем лицом, кому оферта была направлена.

Вексель

Акцептование векселя – это проставление на его лицевой стороне надписи о согласии акцептанта оплатить переводной вексель. Акцепт на простом векселе не проставляется, так как попросту не имеет смысла – обязательство об оплате возникает и принимается по умолчанию плательщиком в дату выставления векселя.

Моментом акцептования является дата проставления надписи на векселе. Акцепт используется только в отношении тратты. Вексельный акцепт обязателен, если в тексте векселедатель указал его обязательность, тратта выплачивается в течение какого-либо срока с момента её предъявления, тратту выплачивает плательщик по векселю.

В бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете организации акцептованные и подлежащие к оплате счета учитываются на счете 60. Акцептование происходит по следующей схеме: поставщик производит поставку партии товара и выставляет счет покупателю посредством электронных систем или на бумаге.

Счет выставляется в течение 5 дней. Акцепт покупателя проставляется на принятом к оплате документе или отправляется поставщику также в электронном виде. Независимо от срока получения акцепта, оплата производится согласно договору, заключенному между покупателем и поставщиком.

Банковский акцепт

Иногда в международных операциях используется банковский акцепт – согласие на оплату оформляется банком на основании исследования денежных потоков клиента.

Если в дату запланированного согласно договору платежа (например, при аккредитивной системе расчетов) на счете клиента нет остаточной суммы средств, банк-акцептант производит платеж из собственных средств.

акцепт банка для снижения рисков производится только после предварительной оценки платежеспособности клиента.

Различают также предварительный и последующий акцепт. Банк при акцептной системе расчетов принимает платежные документы с приложенными товарно-транспортными документами на инкассо и требует от плательщика подтверждения их оплаты.

После получения акцепта его отзыв возможен в течение 3 дней, после истечения этого срока оплата со счета плательщика может быть произведена безакцептно (то есть без согласия плательщика), при условии наличия такого соглашения к договору банковского счета. Оплата счета при последующем акцепте осуществляется в течение одного операционного дня, не считая дня поступления документов.

Акцепт – один из способов гарантирования для поставщика своевременной оплаты за поставленные товары и услуги. Акцептование позволяет снизить документооборот и риски обеих сторон договоров. (21 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/terminy/akceptovat-eto-znachit.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.