Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

Содержание

Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования

Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику (например, офис, компьютеры, столы).

Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания.

В зависимости от особенностей организации, вида деятельности и типа нужной техники договор аренды заключается на разных для всех условиях. Также обязательно учитываются такие моменты как экипаж и количество необходимого транспорта.

Аренда имущества работников и других физических лиц

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.

К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.

Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т. Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду.

Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает.

А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье.

Документальное оформление аренды имущества физического лица

Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.

  • Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
  • Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

  • Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.

Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст.607 ГК РФ).

! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

  • Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
  • Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.
  • Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст.642 ГК РФ).

НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст.208 НК РФ).

Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ.

Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу, то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации.

В случае неисполнения своих обязанностей как налогового агента организация может быть привлечена к ответственности по ст. 123 НК РФ (штраф в размере 20% от суммы налога, подлежащей удержанию и перечислению в бюджет).

Страховые взносы с арендной платы физическому лицу

Источник: http://buhvopros.com/uchet-arendy-avtomobilya-2/

Постановка на баланс

Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы.

Постановка на учет автомобиля в бухгалтерском учете

Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

  • граждане;
  • иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

  1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
  2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Право использования авто

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Подведем итоги

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

Данный вид документа позволяет отправлять в ЕГАИС акт постановки на баланс продукции на 2 регистр остатков (торговый зал).

Согласно методологии ведения остатков побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

Внимание!

Особенности регистрации автомобиля на ООО

В течение календарного месяца поставить на баланс на 2-ой регистр можно не более 100 бутылок и 100 дал (данные не суммируются) для одного fsrar_id.

Если организации необходимо поставить на баланс большее количество продукции, то нужно обратиться в соответствующее территориальное подразделение Росалкогольрегулирования.

Основания постановки на баланс:

  1. Продукция, полученная до 01.01.2016.
  2. Пересортица — выбирается в случае, если вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой “похожий” (например, одна водка разных производителей).

    В течение календарного месяца поставить на баланс с основанием “Пересортица” можно не более 2000 бутылок и 100 дал (данные не суммируются) для одного fsrar_id. Пересортица допустима только в пределах групп продукции.

    Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию. Подробная информация указана в базе знаний ЕГАИС.

Перед составлением акта постановки на баланс с основанием “Пересортица” в ЕГАИСЕ должен быть зарегистрирован акт списания из зала с основанием “Пересортица” на аналогичное количество продукции.

Внимание! Составить акт постановки на баланс на 2-ой регистр с типом Пересортица можно по инструкции Постановка в зале на основании документа Списание из зала.

(Для создания постановки в зале с основанием “Пересортица” необходимо выбирать зарегистрированное в ЕГАИС списание из зала с типом Пересортица.)

  • Излишки — в случае если обнаружена продукция, которая не числится на баланс в ЕГАИС.
  • В программе Retail Declaration существует 3 способа создания документа Постановка в зале:

    1. Создание документа Постановка в зале вручную.
    2. Создание документа Постановка в зале на основании документа Списание из зала.
    3. Создание документа Постановка в зале на основании документа Возврат.

    Источник: https://accountingsys.ru/postanovka-na-balans/

    Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

    Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

    > бухучет > Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

    Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер?

    Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании – организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления. Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье.

    Если автомобиль берется в аренду, то бухучет ведется немного иным образом.

    Скачать образец договора аренды авто.

    Скачать акт приема-передачи ТС.

    Что такое аренда автотранспорта

    Аренда автомобиля – это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях.

    Важно: подобное арендное соглашение в России регулируется ст. 34 ГК РФ.

    Любое предприятие имеет право для реализации собственных потребностей:

    • Арендовать авто на время у лица с любым статусом (физическим, юридическим), а также у предпринимателя, с экипажем – фрахтование или без него;
    • Заключить соглашение на безвозмездной основе;
    • Компенсировать своему служащему эксплуатацию личного автомобиля в служебных целях.

    Во всех перечисленных случаях ведется разный бухгалтерский и налоговый учет и происходит различного рода налоговая нагрузка. Как проводки нужно выполнять, как учитывать НДС, налог на прибыль и НДФЛ, читайте ниже.

    Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства.

    Бухгалтерский учет аренды автомобиля

    Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.

    При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид – Д001. При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К001. На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку.

    Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на  баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет.

    Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.

    Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.

    Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

    • Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
    • Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
    • Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

    Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.

    Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:

    • Д 76 К 90.1 (91.1) – проводка по отражению начисления платы за сданный в аренду автомобиль;
    • Д 51 К 76 – проводка по получению оплаты от арендатора.

    Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.

    Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 (44) К 02.

    Бухгалтерские проводки по учету аренды автомобиля

    Таблица с проводками для арендатора и арендодателя:

    Операция Дебет Кредит
    Бухгалтерские проводки у арендатора
    Отражена стоимость взятого в аренду автомобиля 001
    Начислена арендная плата за авто, занятый в производственной деятельности (без учета НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника) 20 76 (73)
    Начислена арендная плата за авто, занятый в торговой деятельности (без учета НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника) 44 76 (73)
    Выделен налог из арендной платы (для организаций на ОСН) 19 76
    Передана сумма арендного платежа арендодателю 76 (73) 50 (51)
    Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица (например, сотрудника) 73 68.НДФЛ
    Автомобиля снят с учета и возвращен хозяину 001
    Бухгалтерские проводки у арендодателя
    Передан автомобиль в аренду 01.Аренда 01.1
    Начислена плата для арендатора, если это данная операция не является обычным видом деятельности 76 91.1
    Начислена плата, если сдача авто в аренду – это обычный вид деятельности арендодателя 76 90.1
    Начислен НДС к уплате в бюджет 91.2 (90.2) 68.НДС
    Поступление оплаты от арендатора 51 76

    Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника

    Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.

    К таким платежам относятся:

    • Арендная стоимость;
    • Затраты, связанные с восстановлением;
    • Заправка авто;
    • Страхование машины;
    • Оплата парковочного места.

    Все эти платежи причисляются к расходам и учитываются при вычислении налогов с доходов. Кроме прочего эти платежи должны иметь подтверждение в качестве платежных документов, чтобы их доступно было использовать в бухгалтерском учете и принять к уменьшению налогооблагаемой базы в  налоговом учете

    Бухгалтерский учет операций по аренде с проводками рассмотрен выше, ниже предлагаем рассмотреть пример, когда владелец автомобиля – сотрудник организации.

    Пример бухучета аренды ТС без экипажа у сотрудника

    Предприятием арендован автомобиль без экипажа у сотрудника на 1 месяц стоимостью 500 000 рублей.

    При этом наниматель несет полностью все обязательные расходы, среди которых:

    • Арендная плата – 10 000 рублей;
    • ГСМ – 600 рублей.

    Со всех этих платежей выполняются соответствующие отчисления, что имеет отражение в бухучете.

    Арендатором выполняются следующие бухгалтерские проводки:

    Сумма Бухгалтерская операция Дебет Кредит
    500000 Машина сотрудника принята к учету на забалансовый счет 001
    10000 Начислена плата за пользование ТС сотрудника 26 73
    1300 Удержан НДФЛ с дохода сотрудника в виде арендной платы 73 68
    8700 Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога 73 50
    508,5 Учтен ГСМ (по стоимости без налога) 10 60
    91,5 Высчитан НДС по топливу 19 60
    91,5 Принят НДС к вычету 68 19
    508,5 Топливо списано 26 10
    508,5 Учтены расходы 90 26
    500000 Автомобиль возвращен сотруднику 001

    Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа

    НДС по арендованному ТС без экипажа

    Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете (принять к вычету), если:

    • арендодатель предоставил счет-фактуры с выделенным НДС, оформленную согласно действующим стандартам;
    • ТС используется в операциях, сопровождающихся начислением добавленного налога;
    • имеется документ о получении в аренду автомобиля – например, акт приема-передачи.

    В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП.

    Налог на прибыль по арендованному ТС без экипажа

    Если в налоговом учете фирма арендатор применяет метод начисления (он прописан в налоговой политике), то арендные платежи включают в прочие расходы по производству и реализации, согласно пп.10 п.1 ст.264.

    Данный расход признается в налоговом учете в последний день отчетного периода для налога на прибыль.

    НДФЛ по арендованному автомобилю без экипажа

    Если владелец транспортного средства – физическое лицо (сотрудник), то организация или ИП, арендовавшие транспорт у него, являются налоговыми агентами.

    Получаемый физическим лицом доход в размере арендной платы облагается НДФЛ по ставке 13%.

    Обязанность по удержанию и перечислению подоходного налога ложится на арендатора, при этом не важно, является ли арендодатель сотрудником организации или нет.

    Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем

    Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие.

    Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта.

    В дальнейшем эти траты учитываются при расчете налогооблагаемой базы.

    С целью отражения в налоговом учете подобного арендования необходимо учитывать такие факты:

    Зачет НДС происходит в том же порядке, что и при аренда ТС без экипажа;

    Если наймодатель – физическое лицо, зачет НДФЛ происходит по ставке 13%, в том же порядке, что и при найме средств без экипажа.

    Если владелец машины – ИП или организация, то с оплаты труда водителя арендатор НДФЛ не должен удерживать.

    Что касается налога на прибыль, то если владелец ТС – организация или ИП, то расходы учитываются на последнее число отчетного периода в том же порядке, что указан выше.

    Если владелец – физическое лицо, например, сотрудник, то по мнению Минфина арендную плату можно поделить на 2 составляющие – за аренду автомобиля и за услуги водителя.

    Та часть, что платится за транспортное средство учитывается в налоге на прибыль, как указано выше – на последний день каждого отчетного периода в составе прочих расходов.

    Та часть, что полагается за услуги вождения и обслуживания ТС, признается:

    • расходом на оплату труда ежемесячно при методе начисления, если владелец машины не является сотрудником организации4
    • прочим расходом по реализации и производству, если владелец – сотрудник, который оказывает услуги во внерабочее время.

    Страховые взносы нужно начислять только в случае, когда автомобиль арендуется у физического лица. Если арендодатель – организация или ИП, то обязанности по отчислению взносов за водителя у арендатора не возникает.

    Расходы в виде страховых взносов включаются в состав прочих расходов на дату начисления.

    Бухучет и бухгалтерские проводки при ремонте автомобиля и арендатора и арендодателя смотрите здесь.

    У вас остались вопросы

    Источник: http://buhland.ru/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet-arendy-avtomobilya/

    Проводки по лизингу автомобиля у лизингополучателя

    Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

    Бухгалтерские проводки по лизингу автомобиля у лизингополучателя имеют определенную специфику, присущую всем операциям по лизингу имущества. В этом материале рассмотрим подробно основные блоки проводок для лизингополучателя при различных условиях договора лизинга.

    Лизинг: особенности учета для юридических лиц

    Проводки у лизингополучателя, если автомобиль учитывается на его же балансе

    Проводки у лизингополучателя, если автомобиль учитывается на балансе лизингодателя

    Проводки при выкупе или возврате автомобиля

    Итоги

    Лизинг: особенности учета для юридических лиц

    Взять в лизинг автомобиль в настоящее время могут как физические, так и юридические лица. Но вот обязанность фиксировать операции с таким автомобилем в бухгалтерском и налоговом учете возникает только у юридических лиц.

    Одновременно юридические лица могут воспользоваться определенными преференциями, которых нет у физлиц, в частности уменьшить налоговую базу по прибыли на лизинговые платежи и принять к вычету НДС, уплаченный лизингодателю. Важно помнить, что данные преференции применимы при общей системе налогообложения. Использование юрлицами спецрежимов характеризуется своими нюансами, например:

    • при применении УСН «доходы» расходы на лизинг нельзя списать в уменьшение налоговой базы так же, как и другие расходы на ведение деятельности;
    • при применении ЕНВД расчет налога к уплате тоже выполняется по определенным принципам, не включающим вычет из налоговой базы затрат на платежи по договору лизинга.

    Далее в материале пойдет речь о бухучете лизинга автомобиля у юрлиц, находящихся на ОСНО. Вопросов налогового учета касаться не будем, поскольку в профессиональной литературе и публикациях имеются некоторые разночтения, связанные с тем, что законодательно вопросы учета лизинга в РФ не отрегулированы в полном объеме.

    В подробностях вопросы разграничения бухгалтерских и налоговых проводок представлены в статьях:

    Проводки у лизингополучателя, если автомобиль учитывается на его же балансе

    В заключенном договоре на лизинг могут быть прописаны 2 варианта учета автомобиля: на балансе лизингодателя (далее для краткости будем называть его ЛД) и на балансе лизингополучателя (далее — ЛП). В отношении получаемого по лизингу авто действуют те же правила бухучета, что и для другого имущества в лизинге.

    Любой договор лизинга содержит нюансы, относящиеся к возможности выкупа предмета договора и порядку формирования и уплаты его выкупной стоимости:

    • автомобиль по окончании договора, как правило, переходит в собственность ЛП, но в некоторых случаях может и не переходить и возвращаться ЛД;
    • стоимость выкупа может оплачиваться отдельно в установленный договором срок (обычно в конце договора лизинга), а может включаться в состав периодических платежей (ежемесячных или ежеквартальных).

    Стандартные бухгалтерские проводки в случае, если ЛП принимает автомобиль на баланс, будут выглядеть так:

    Положения договора Дт Кт проводки Примечание
    Автомобиль переходит в собственность ЛП.Стоимость выкупа включена в состав платежей 08 76/ Арендные обязательства Принят на баланс автомобиль и отражена общая сумма долга перед ЛД Проводка делается на суммарные платежи по договору, за весь период его действия, за вычетом НДС
    19 76/ Арендные обязательства Отражен входной НДС (со всей суммы, учтенной предыдущей проводкой)
    01/ Имущество в лизинге 08 Автомобиль введен в эксплуатацию в составе ОС
    76/ Арендные обязательства 76/ Расчеты по лизингу Отражен периодический платеж по договору Проводка выполняется за каждый период, за который предусмотрен платеж в договоре. Например, ежемесячно. Сумма проводки — вся сумма очередного платежа, с НДС
    76/ Расчеты по лизингу 51 (50) Оплачен периодический платеж
    68 19 Принят к вычету НДС В части «закрытого» лизингового платежа за истекший период по договору.ВАЖНО! Перечисленный в составе платежа аванс по стоимости выкупа в вычет не берется до фактического выкупа авто. Поэтому в данном случае рекомендуется делать 2 счета-фактуры: на вычет по договорному платежу и на аванс по выкупу
    20 (25, 26, 44) 02 Начислена амортизация автомобиля С месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.
    Автомобиль переходит в собственность ЛП.Выкупная стоимость не включена в состав лизинговых платежей и платится отдельно в конце договора 08 76/ Арендные обязательства Принят на баланс автомобиль и отражен долг по договору перед ЛД Проводка делается на общую сумму платежей по договору, включая стоимость выкупа, без НДС
    19 76/ Арендные обязательства Отражен входной НДС
    01/ Имущество в лизинге 08 Автомобиль введен в эксплуатацию в составе ОС
    76/ Арендные обязательства 76/ Расчеты по лизингу Отражен периодический платеж Проводка выполняется за каждый период, за который предусмотрен платеж в договоре. Например, ежемесячно. Сумма проводки — вся сумма очередного платежа, с НДС
    76/ Расчеты по лизингу 51 (50) Оплата ЛД периодического платежа
    68 19 Принят к вычету НДС по периодическому платежу
    20 (25, 26, 44) 02/ Амортизация имущества в лизинге Начислена амортизация автомобиля С месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

    Проводки у лизингополучателя, если автомобиль учитывается на балансе лизингодателя

    В данном случае учет у ЛП немного проще. Сам автомобиль приходуется на забалансовый счет, амортизация на него ЛП не начисляется и не учитывается.

    Условия договора Дт Кт проводки Примечание
    Автомобиль переходит в собственность ЛП.Цена выкупа включена в состав лизинговых платежей 001 «Имущество в лизинге» Принят за баланс автомобиль Проводка делается на сумму (стоимость) автомобиля, за которую его приобрел ЛД. Например, ЛД приобретен автомобиль за 1,5 млн руб. — значит, ЛП приходует автомобиль за балансом по стоимости 1,5 млн руб.
    20 (25,26,44) 76/ Лизинговые платежи Начислен очередной платеж Без НДС
    19 76/ Лизинговые платежи Отражен входной НДС
    76/ Авансы выданные 76/ Лизинговые платежи Отражен аванс по цене выкупа в составе лизингового платежа Данная проводка формирует на Кт 76 окончательную сумму, подлежащую уплате за период ЛД
    76/ Лизинговые платежи 51 (50) Оплата ЛД
    68 19 Принят к вычету НДС В части «закрытого» лизингового платежа за истекший период по договору.Перечисленный в составе платежа аванс по выкупу в вычет не списывается до фактического выкупа объекта
    Автомобиль переходит в собственность ЛП.Цена выкупа не включена в состав лизинговых платежей и оплачивается отдельно 001 «Имущество в лизинге» Принят за баланс автомобиль
    20 (25, 26, 44) 76/ Лизинговые платежи Начислен очередной платеж Без НДС
    19 76/Лизинговые платежи Отражен входной НДС
    76/ Лизинговые платежи 51 (50) Оплата ЛД
    68 19 Принят к вычету НДС

    Проводки при выкупе или возврате автомобиля

    Как уже отмечалось выше, весь учет операций по лизингу, включая выкуп/возврат автомобиля, зависит от того, какие условия прописаны в договоре. Для рассматриваемого нами ЛП будут характерны такие распространенные нюансы:

    • Если автомобиль учтен на балансе ЛП, то его по завершении расчетов по выкупу с ЛП необходимо перевести из категории объектов в лизинге в категорию собственных объектов:
    проводки Дт Кт Примечание
    Выкупленный автомобиль переводится в собственные основные средства 01/ Основные средства 01/ Имущество в лизинге В той сумме, в какой был оприходован при получении
    Аналогично поступаем с амортизацией, которую успели начислить за время действия договора 02/ Амортизация имущества в лизинге 02/ Амортизация В той сумме, которая накопилась на 02 для лизинга к моменту выкупа

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! После перевода выкупленного автомобиля в состав собственных основных средств можно ставить в вычет НДС по авансам в счет выкупа.

    • Если автомобиль до выкупа учитывался на балансе ЛД, то ЛП при выкупе совершает такие операции:
    проводки Дт Кт Примечание
    Выкупленный автомобиль снимается с забалансового учета 001/ Имущество в лизинге В той сумме, в какой был оприходован при получении по договору лизинга
    Выкупленный автомобиль принимается на баланс 08 76 На 76 может быть 2 варианта учета:

    • 76/ Авансы выданные — если цена выкупа входила в состав арендных платежей;
    • 76/ Расчеты по лизингу — если цена выкупа оплачивалась отдельно

    Далее ЛП ведет учет выкупленного автомобиля как обычного основного средства, полученного, например, при купле-продаже. НДС со стоимости выкупа принимается в вычет стандартным порядком.

    • Иногда встречается ситуация, когда автомобиль должен быть возвращен ЛД по окончании договора. Для бухгалтерии ЛП это упрощает учетную задачу, т. к. обычно если автомобиль подлежит возврату, то он не переходит на баланс ЛП. Учет выбытия такого автомобиля в данном случае будет похож на учет обычной аренды. По завершении лизинговых платежей и по факту возврата автомобиля его нужно снять с забалансового счета 001. Оплата выкупной стоимости у ЛП отражена не будет, оприходование авто на баланс тоже.

    Итоги

    Проводки по лизингу автомобиля будут зависеть от того, какие условия прописаны в договоре. И у ЛД, и у ЛП возможны разные блоки проводок в зависимости от того, на чьем балансе учитывается авто, каким образом оплачивается цена выкупа, а также от того, что происходит с автомобилем по окончании договора: переходит он в собственность ЛП или же возвращается ЛД.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/provodki_po_lizingu_avtomobilya_u_lizingopoluchatelya/

    Аренда автомобиля: проводки в бухучете – Предприятие Инфо

    Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

    Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.

    Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца.

    При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

    Аренда – учет у арендатора

    Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:

    • по дебету счета 20 (26,44 …) и кредиту 60 (73, 76).

    Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету.

    Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог , а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет.

    При возникновении затрат на обслуживания (ремонт) и эксплуатацию (ГСМ) транспортного средства (при аренде без экипажа), они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.

    Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001. Сумма, которую нужно отразить по забалансовому счету равна той, что прописана в договоре аренды.

    Пример аренды:

    Организация арендовала автомобиль (стоимость 370 000 руб.) у своего сотрудника. Размер оплаты за пользование транспортным средством составляет 7 000 руб. С работником заключен договор аренды без экипажа. Автомобиль используется руководством фирмы. Затраты на ГСМ составили 63 522 руб. (НДС 9690 руб.).

    Проводки:

    Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
    001 Принят к учету автомобиль 370 000 Акт приемки/передачи Договор аренды
    26 73 Начислена арендная плата 7000 Бухгалтерская справка
    73 68 НДФЛ Начислен НДФЛ по доходам сотрудника, полученным в качестве арендной платы 910 Бухгалтерская справка
    73 50 Выдана из кассы сумма оплаты аренды ТС 6090 Расходный кассовый ордер
    10 60 Принят к учету ГСМ 53 832 Товарная накладная
    19 60 Учтен НДС по ГСМ 9560 Товарная накладная
    68 НДС 19 НДС принят к вычету 9560 Счет-фактура
    26 10 Списан ГСМ 53 832 Путевой лист
    90 26 Учтены в расходах затраты на аренду автомобиля и ГСМ 60 832 Бухгалтерская справка
    001 По окончании срока аренды автомобиль возвращен владельцу 370 000 Акт приемки-передачи

    Аренда – учет у арендодателя

    Если для организации предоставление в аренду транспортного средства основной вид деятельности, то такая операция отражается, как реализация:

    В остальных случаях деньги, полученные от аренды транспорта учитываются в составе внереализационных доходов:

    Источник:

    Аренда автомобиля: проводки в бухучете

    Аренда – это предоставление одной стороной (арендодателем) за плату имущества другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

    О бухучете аренды у обеих сторон договора расскажем в нашей консультации.

    Учет аренды у арендодателя

    Порядок ведения бухгалтерского учета по договору аренды у арендодателя будет зависеть от того, является ли предоставление имущества во временное владение или пользование предметом деятельности арендодателя.

    Что является предметом деятельности для организации, она определяет самостоятельно на основании своих учредительных документов, руководствуясь критериями существенности, систематичности и иными условиями.

    Указание на то, является ли аренда предметом деятельности для организации, целесообразно привести в ее Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

    Если предоставление имущества в аренду – предмет деятельности арендодателя, то доходы и расходы по аренде относятся к доходам и расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99, п. 5 ПБУ 10/99).

    Приведем пример бухгалтерских проводок по аренде помещения у арендодателя, если сдача в аренду является для него предметом деятельности (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

    ОперацияДебет счетаКредит счета
    Получена арендная плата от арендатора 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» и др. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
    Начислена арендная плата арендатору 62 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
    Начислен НДС с арендной платы (если арендодатель применяет ОСН) 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
    Отражены расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 20 «Основное производство» 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
    Списаны расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 90, субсчет «Себестоимость продаж» 20

    А какие, к примеру, проводки на аренду автомобиля будет делать в бухучете арендодатель, если сдача в аренду для него не является предметом деятельности?

    В этом случае доходы и расходы от сдачи имущества в аренду – прочие доходы и расходы (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99). И учитываться они будут на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

    ОперацияДебет счетаКредит счета
    Начислена арендатору арендная плата за автомобиль 62 91, субсчет «Прочие доходы»
    Начислен НДС с арендной платы 91, субсчет «НДС» 68
    Отражены расходы, связанные с предоставлением автомобиля в аренду 91, субсчет «Прочие расходы» 02, 10, 60, 70, 69 и др.

    Кроме того при передаче объекта основных средств в аренду в бухгалтерском учете необходимо отразить его перевод на отдельный субсчет «Сданные в аренду» к счету 01 «Основные средства» или счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (если счет 03 используется).

    Бухучет аренды у арендатора

    Бухгалтерский учет у арендатора также будет зависеть от того, арендуется имущество для ведения основной или прочей деятельности. В первом случае для учета затрат на аренду используются счета 20, 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др., а во втором – счет 91 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

    Приведем пример проводок по бухгалтерскому учету аренды офиса у арендатора, когда такие затраты связаны с ведением арендатором основного вида деятельности:

    ОперацияДебет счетаКредит счета
    Перечислен арендодателю аванс в счет арендной платы 60 51, 50 и др.
    Отражена арендная плата 26, 44 и др. 60
    Учтен НДС по арендной плате 19 « НДС по приобретенным ценностям» 60
    Принят НДС по аренде к вычету 68 19

    Учет автомобиля в бухгалтерском учете

    Представить компанию без эксплуатируемого автомобиля сегодня невозможно. Транспортные средства (ТС), как и остальные ОС, функционируют, участвуя в производственном процессе, и, как обычное имущество, приобретаются, реализуются или арендуются. Поговорим об учете операций с автомобилями в компании.

    Учет покупки автомобиля

    Фирма может приобрести ТС разными способами – купить, взять в аренду у сторонней компании или частного лица. Приобретенный автомобиль становится имуществом фирмы и учитывается в составе ОС. Рассмотрим, как отражается покупка автомобиля в бухучете фирмы.

    Операция Д/т К/т
    Приобретено ТС 08 60
    Оплата покупки 60 51
    Выделен НДС 19 60
    Автомобиль принят к учету 01 08
    Предъявление НДС к вычету 68 19
    Ежемесячно отражается сумма начисленного износа 20 (26,44) 02

    Проводки по аренде автомобиля у физического лица

    Арендовать ТС можно и у гражданского лица, не являющегося предпринимателем. Аренда осуществляется на основании заключенного договора, в котором указываются обязанности и права обеих сторон. При этом компания-арендатор становится налоговым агентом и обязана удержать НДФЛ со всех полученных доходов арендодателя.

    Платежи за временное владение ТС осуществляются в соответствии с договором (как правило, ежемесячно).

    В этом случае аренда автомобиля отражается в бухучете так же, как и при заключении договора с юрлицом, только выплата суммы аренды будет осуществляться арендодателю за минусом подоходного налога, который впоследствии арендатор перечислит в бюджет.

    Продажа автомобиля: проводки в бухучете

    При реализации ТС компания-продавец заключает с лицом, приобретающим его, договор, где указывается стоимость авто. Бухгалтер принимает к учету оговоренную сумму, как выручку от продажи, производя записи:

     Операция Д/т К/т
    Выручка от продажи ТС 62 91/1
    НДС с продажи 91/2 68
    Списана первоначальная (восстановительная) стоимость ТС 01/выбытие ОС 01
    Списана сумма начисленного износа 02 01/выбытие ОС
    Списана остаточная стоимость ТС 91/2 01/выбытие ОС
    Выведен финансовый результат от операции 91 99

    Источник:

    Бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц и в иных случаях

    В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц.

    Аренда автотранспорта: что нужно знать бухгалтеру организации

    Для передачи во временное пользование имущества (в данном случае — автотранспорта) арендатор (наниматель) заключает с арендодателем-наймодателем (физическим либо юридическим лицом) договор аренды (см.

    → учет аренды основных средств: проводки). Правовой аспект по части договора аренды автотранспорта определяет и регулирует в России Гражданский кодекс (гл. 34 ГК РФ).

    Любая организация вправе для своих нужд:

    • арендовать автомобиль у юридического лица, своего работника, стороннего гражданина с экипажем (фрахтование на время) или без него;
    • заключить договор безвозмездного временного пользования машиной (без вознаграждения) → скачать ;
    • компенсировать траты своему работнику, связанные со служебными поездками на личном автомобиле без оформления договора.

    Во всех перечисленных вариантах налоговая нагрузка у налогоплательщиков разная. Если арендодателем (наймодателем) является юридическое лицо (ИП), арендные платежи для него являются доходом, с которого следует платить налог. У физлица в связи с договором аренды возникают отдельные обязательства по налогам.

    Наймодатель Налоговые отчисления Пояснения по налогообложению
    Юрлицо, ИП Налог на прибыль (ставка 20%) НДС к вычету при ОСН
    Физлицо (работник организации либо сторонний гражданин) Подоходный налог для физлиц (действующая ставка — 13%) Перечисляется в бюджет при внесении арендной платы

    За своего работника (физлицо) НДФЛ высчитывает и платит сама организация (налоговый агент). Если нет возможности удержать налог, организация должна известить об этом налоговиков.

    Бухучет аренды автомобиля физического и юридического лица

    Основанием для отражения в бухучете действий, связанных с арендой автотранспорта, является акт приемки-передачи автомобиля, включающий согласованную цену, пробег, результаты техосмотра, сам договор аренды.

    Полученный в пользование автотранспорт отмечается на счете 001. Арендные платежи фиксируются на счетах расходов по той деятельности, для которой арендован автомобиль.

    Платежи отражают по проводкам: ДТ 26 («Общехозяйственные расходы», то есть затраты на нужды организации), 20, 23, 25,29,44, КТ 60 (73,76).

    Аренда автотранспорта может отражаться проводками в бухгалтерии следующим образом:

    • ДТ 20 (44) КТ 76 — зачислена арендная плата;
    • ДТ 76, КТ 68 — удержан НДФЛ с арендной платы;
    • ДТ 76, КТ 50(51) — произведена плата за аренду.

    Источник: https://gyroscooter-72.ru/otchetnost/arenda-avtomobilya-provodki-v-buhuchete.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.