Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Содержание

Лимит кассы в 2018 году для ооо на усн приказ

Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Кассовый лимит – это максимальная сумма остатка наличности, которую допускается хранить в кассе хозяйствующего субъекта на конец рабочей смены.

Процедура расчета и применения лимита кассы утверждается Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее по тексту – Указания).

Смотреть образец приказа об установлении лимита кассы

Смотреть образец приказа об отмене лимита кассы

Кто обязан применять лимит?

Отказаться от применения кассового лимита имеют право индивидуальные предприниматели и организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса по следующим критериям:

Всем прочим юридическим лицам вменяется в обязанность рассчитывать и применять лимит согласно Указаниям.

Если лимит не утвержден, он считается равным нулю. Сверхлимитные денежные средства подлежат хранению на расчетных счетах организации.

Компании, имеющие филиалы, выбирают один из двух возможных вариантов установления лимита в зависимости от способа, которым подразделение осуществляет передачу денежных средств головной организации:

Малые организации (ИП) могут утверждать лимит по собственной инициативе.

Субъекты малого бизнеса, установившие предел наличного остатка в приказном порядке, обязаны его придерживаться.

Приказы об установлении и отмене лимита

Допустимый предел остатка наличных устанавливается приказом, утвержденным руководителем хозяйствующего субъекта, в котором следует указать:

  1. Размер кассового лимита;
  2. Дату, с которой он применяется;
  3. Порядок расчета суммы остатка денежных средств.

Для того, чтобы воспользоваться правом не лимитировать остаток денег, следует утвердить приказ об отмене действующего лимита (если такое распоряжение действовало в организации ранее). А затем издать приказ, согласно которому порог наличных с определенной даты не применяется.

Если приказ о неприменении лимита в организации отсутствует, инспекторы, проверяющие кассовую дисциплину, решат, что допустимая сумма наличного остатка не установлена, т.е. равна нулю. В этом случае, любые наличные средства, отраженные в кассовой книге, как остаток на конец дня, будут считаться сверхлимитными.

Период, в течение которого действует утвержденный лимит, компания выбирает самостоятельно. Распоряжением обычно устанавливается дата начала применения лимита.

Приказ может действовать из года в год, а может переиздаваться ежемесячно, если этого требуют особенности хозяйственной деятельность организации. Например: если на предприятии наблюдаются значительные колебания объемов наличной выручки от реализации продукции.

Хранение сверхлимитных сумм

Организациям разрешается оставлять в кассе средства, превышающие утвержденный порог, в дни:

  • определенные для выдачи зарплаты и прочих платежей, включенных в ФОТ, а также выплат социальных начислений;
  • праздников и выходных, если предприятие в такие дни работает и проводит кассовые операции.

Если оставить деньги в кассе нельзя, а внести их на расчетный счет не представляется возможным, сумму, превышающую лимит, можно выдать под отчет сотруднику организации и вернуть наличность в кассу на следующий день.

Как рассчитать лимит кассы?

Согласно Указаниям лимит вычисляется в полных рублях. Т.е. сумма, получившаяся в результате вычисления, подлежит округлению в соответствии с базовыми математическими правилами.

Пороговую сумму можно вычислить двумя способами:

1. Исходя из объема наличной выручки, полученной компанией

Л = П / РП * ДС, где:

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

П – объем денежных поступлений за расчетный период (фирмы, которые только начинают вести хозяйственную деятельность, указывают размер ожидаемой выручки), руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выручки (может составлять не более 92 рабочих дней), дн.;

ДС – количество рабочих дней между днями сдачи выручки в финансовое учреждение (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

2. Исходя из объема наличных финансовых средств, которые выданы фирмой

Л = В / РП * ДП, где:

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

В – объем выданных средств за расчетный период, за исключением зарплатных платежей и прочих выплат сотрудникам, руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выдачи наличности (не больше 92 рабочих дней), дн.;

ДП – количество рабочих дней между днями получения денег по чеку в финансовом учреждении (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

Расчетный период можно выбрать совершенно произвольно. Это может быть:

  • предшествующий период (например: лимит за 2 квартал рассчитывается по данным 1 кв.);
  • период, когда приход средств был максимален (например: самый большой объем выручки был получен в ноябре прошлого года);
  • период, соответствующий аналогичному периоду прошлого года (например: расчет за 2 кв. текущего года производится на основании данных 2 кв. прошлого года) и т.д.

Пример расчета кассового лимита

Компания осуществляет деятельность по розничной торговле товарами народного потребления. Для расчета лимита выбран период длительностью 20 рабочих дней. Сумма полученной выручки составила 5 830 500 руб. Наличные расходы на платежи, не связанные с оплатой труда, составили 1 250 800 руб. Деньги сдаются в банк через каждые три дня.

1) Лимит, рассчитанный из размера выручки, составит:

5 830 500 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 97 175 руб.

2) Лимит, рассчитанный из учета расходов, составит:

1 250 800 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 20 847 руб.

Очевидно, что в данной ситуации, выгоднее производить расчет лимита по объему полученной выручки.

Штраф при превышении лимита кассы

Хранение в кассе сверхлимитных денежных средств карается штрафом (ст. 15.1 КоАП РФ) в размере:

  • от 4 до 5 тыс. руб. – для ответственных работников и ИП;
  • от 40 до 50 тыс. руб. – для организации.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Нужно ли устанавливать лимит остатка кассы в 2019 году малым предприятиям? Этот вопрос волнует сейчас представителей малого бизнеса. Мы выяснили, обяжут ли малые предприятия в 2019 году определять лимит кассы, как рассчитать остаток кассы и составить приказ с приложением расчета и образец.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Что такое лимит кассы и нужно ли его устанавливать малым предприятиям в 2019 году

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.

Источник: https://yokvadro.ru/juridicheskij-vopros/limit-kassy-v-2018-godu-dlja-ooo-na-usn-prika.html

Лимит кассы для ООО в 2018 году

Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Указом Центробанка № 3210-У (принятым 11 мая 2014 года) для малого бизнеса сделаны некоторые исключения, касающиеся кассовой дисциплины. Указание фактически освободило данную категорию предпринимателей от строгих границ кассового лимита. Но снятие ограничений еще не дает полную свободу и подразумевает ответственность. О важных требованиях и правилах ведения кассы — в этой статье.

Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Что такое лимит кассы и каким он должен быть в 2018 году для ООО

Кассовый лимит определяется как сумма возможного остатка наличности, разрешенная для хранения в кассе после завершения смены. Если к концу смены остаются сверхлимитные средства, превышающие допустимый остаток, они переводятся на счет через отделение банка.

Определение лимита важно для упрощения кассовой дисциплины путем снижения количества наличных средств. В то же время при излишке денег нужно вовремя перевести их в банк, что бывает проблематично при напряженном графике работы ответственного за финансовую часть лица.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

С 01.06.2014 Центробанк ослабил строгие требования для ряда ИП. Приказ № 3210-У регламентирует необязательную установку фиксированного наличного остатка для частных предпринимателей и малых ООО. Для крупных ООО правила остаются прежними.
Принадлежность к малому бизнесу законодательно оценивается по параметрам:

  1. сумме годовой прибыли — не выше 800 000 руб;
  2. количеству работников предприятия — до 100 человек;
  3. доле в фондах крупных российских и иностранных компаний — до 49 %, общественных организаций и благотворительности — до 25 %.

Такое юридическое лицо вправе иметь в кассе неограниченный наличный остаток или переводить средства на расчетный счет компании.

Чтобы грамотно воспользоваться таким правом в 2018 году, руководителю ООО рекомендуется подписать приказ о неприменении лимита кассы. В нем прописывается отмена лимита на основании Указания № 3210-У от 11.03.2014 года.

Утвержденный образец не предусмотрен, поэтому пишется в произвольном порядке с отсылкой к нормам закона.

Важно! Отсутствие отменяющего приказа автоматически определяется налоговыми органами как нулевой остаток наличных. В этой ситуации любые деньги на конец смены попадают под сверхлимитные, за что следует штраф.

Кем определяется лимит кассы для ООО в 2018 году

Руководителям дано право самостоятельно регламентировать лимит, как и способ его расчета. Важно для этого корректно определить непереходящий остаток и юридически закрепить распоряжением гендиректора. Документ допустимо составлять в произвольном виде, обязательно включив в него:

  • сумму лимита;
  • начало вступления приказа в силу;
  • срок действия (если это предусмотрено);
  • приложение с принципами расчета лимита;
  • список ответственных лиц.

Период действия приказа определяется самостоятельно и зависит от особенностей деятельности предприятия и колебания объема наличной прибыли. На практике он может действовать несколько лет или переиздаваться ежемесячно. Организация вправе не делать перерасчет в связи с изменениями показателей бизнеса до истечения срока действия приказа (п. 8-9 Письма ЦБР No 36-3/25).

Допустимо превышать остаток средств:

  1. В выходные/праздничные дни, если в это время осуществляются финансовые операции.
  2. В дни выплат персоналу: премий, зарплат, социальных начислений, стипендий. Закон предусматривает срок таких выплат — до 5 дней.

Онлайн-кассы для ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Расчет лимита кассы для ООО: правила 2018 года

В 2018 году рассчитать лимит кассы для ООО можно:

  1. С учетом наличной прибыли от реализованной продукции/оказанных услуг.
    Определяется по формуле: Л = П ÷ Р х Д.
  2. С учетом выдачи наличных средств. Используется, если предприятие все финансовые операции с клиентами ведет по безналу. Деньги снимаются со счета для выплат персоналу и других хозяйственных нужд.Определяется формулой: Л = В ÷ Р х Д.В формулах буквы означают:Л — лимит;П — наличные поступления за период расчета;В — выручка;Р — период расчета поступлений (до 92 рабочих дней);

    Д — число рабочих дней между сроками перевода на счет наличных (до 7 дней или до 14 дней при отсутствии банковского отделения в населенном пункте).

Важно!

  1. Руководитель вправе самостоятельно выбрать более соответствующую бизнесу систему подсчета.
  2. Лимит округляется до полного рубля. Все вычисления прилагаются к тексту приказа.
  3. Если ООО только начинает бизнес, точные значения заменяются в формуле на ожидаемые показатели. Впоследствии по результатам работы необходимо сделать перерасчет.
  4. В компании, имеющей обособленные подразделения, лимит определяется для каждого в отдельности.
  1. В компании 6-дневный рабочий график. За 2018 год лимит кассы ООО будет рассчитан по информации за предыдущий квартал — 64 дня. Наличная прибыль за квартал — 3 260 000 руб. Деньги сдаются каждые 6 дней. Кассовый лимит составит: 3 260 000 : 64 х 6 = 305 625 (руб.).
  2. ООО ведет с клиентами только безналичные расчеты через банк. Данные используются за ноябрь предыдущего года — 30 дней. Сумма, снятая со счета для оплаты поставщикам материалов — 2 120 700 руб. Вывод средств — каждые 4 дня. Итоговый лимит: 2 120 700 : 30 х 4 = 282 760 (руб.).



Ответственность ООО за превышение лимита кассы в 2018 году

При обнаружении сверхлимитных накоплений следуют штрафные санкции. С компании взимается от 40 000 до 50 000 руб. Для ответственных лиц — руководителя, бухгалтера — штраф 4 000–5 000 руб.

Наказание также может последовать, если рассчитанный лимит, зафиксированный в приказе, неверен. Ответственные лица склонны завышать итоговую сумму, пытаясь оградить себя от возможных проблем с ФНС.

Однако налоговые органы могут заинтересоваться и проверить корректность всех показателей в подсчетах.

Если на конец рабочего дня и закрытия смены вы обнаруживаете сверхлимитный бюджет, нет возможности сдать его в банковское отделение, рекомендуется подстраховаться и передать деньги одному из сотрудников под отчет с формулировкой «на осуществление деятельности».

При открытии смены сотрудник возвращает наличность в кассу. Действия осложняются тем, что каждый такой случай должен быть документально заверен. Подотчетным лицом пишется заявление с обязательным указанием суммы и срока выдачи, а директор заверяет его согласием.

Важно! При расширении бизнеса организация может утратить статус малого предприятия. При продолжении работы без установленного финансового ограничения наличности предприятие ожидают штрафные санкции с учетом всего сверхлимитного остатка — до 50 000 руб. (КоАП РФ, ст. 15.1).

Заключение

Центральный банк ввел изменения в кассовой политике, которые обеспечили некоторые послабления бизнесу. Для малых предприятий с 01.06.

2014 ограничения кассовой наличности не предусмотрены, но рекомендованы для поддержания внутреннего финансового контроля.

Лимит рассчитывается кассиром по основным показателям деятельности компании и документально подтверждается генеральным директором ООО. За нарушения на организацию и ответственных лиц налагаются административные штрафы.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/limit-kassy-dlya-ooo-v-2018-godu/

Лимит остатка кассы на 2018 год для малых предприятий

Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Лимит кассы установленная сумма или эквивалент денег, который может остаться кассовом аппарате в послеоперационное время. Излишек, превышающий установленную норму, обязательно сдается в банк. Для каждой компании сумма хранения устанавливается индивидуально и зависит от денежного оборота, а также формы предпринимательства.

Лимит остатка кассы на 2018 год для малых предприятий последние новости

Малыми предприятиями в нашей стране считаются те фирмы, которые соответствуют описанию: годовая выручка не превышает 800 млн рублей; численность персонала не превышает сто единиц; доля денежных средств других организаций-участников в статуте фирмы не более 25%.

Малых предприятий и субъектам на УСН закон предоставляет возможность выбора: устанавливать лимит средств или отказаться от этой нормы. И в первом, и во втором случае необходимо составление приказа руководством компании.

Согласно нововведениям руководители фирм обязаны издать приказ. В этом документе указывается предельная сумма, которую можно оставить в кассовом аппарате после завершения работы.

Важно!

Превышение допускается если:

  • Кассовые операции были проведены в выходные дни, и выручку в банк сдать было невозможно;
  • В дни зарплаты сотрудникам, если она выплачивается через кассу.

Сколько денежных банкнот могут находиться в кассе фирмы? Величина этой суммы зависит от ежедневной выручки, а также количества дней, которые были отработаны в расчетном периоде.

Расчет лимита кассы для малых предприятий в 2018 году

Чтобы установить норму остатка, необходимо произвести математические подсчеты: суммарная прибыль за определенный период делится на число дней в этом периоде и умножается на период между днем поступлением денег в кассу и сдачей их в банк.

Рассмотрим это на примере. Магазин «Фантазия» работает по УСН и соответствует всем критериям малого предприятия. Доход за один квартал составил 100 млн руб, при этом магазин ежедневно сдает деньги в банк. Произведем подсчеты:

100/92 1 1,087 млн руб

Исходя из наших расчетов в конце дне в хранилище должна находится сумма, размер которой не более 1,087 млн руб.

Отмена лимита кассы для малых предприятий по закону

Согласно новому федеральному закону лимит для малых фирм, работающих по УСН отменен. С 2017 года максимально допустимый предел можно не рассчитывать организация вправе оставлять столько денег, сколько ей необходимо. Однако, чтобы работать без установленного остатка руководитель должен написать приказ.

Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий

Чтобы лимит не действовал управляющему обязательно стоит оформить приказ о его снятии. В случае, когда такой показатель не был определен, то его величина считается равной нулю, и оставлять на вечер деньги в хранилище не допустимо. Если деньги остаются, а приказ руководителем не написан, это считается налоговым правонарушением и карается штрафом.

С образцом составления приказа можно ознакомиться по ссылке

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий — мнение экспертов

В отсутствии регулирования кассового остатка на малом предприятии есть как положительные, так и отрицательные моменты.

К положительным можно отнести следующие: нет необходимости рассчитывать сумму остатка; можно хранить более крупные суммы, которые не ограничиваются установленными рамками; налоговые органы не смогут обвинить вас в несоблюдении норм если вы работаете без фиксированного остатка (не секрет, что одно из любимых занятий налоговиков во время аудита это изучение лимитирования на вашей фирме и проверка порядка ведения учета кассовых операций).

Несмотря на очевидные плюсы, отрицательные моменты в отмене тоже есть, это: хранение крупных сумм более рискованно, если касса недостаточно хорошо оборудована (низкий класс защиты сейфа, отсутствие охраны и сигнализации); большое количество денег в обороте, что не всегда является удобным в работе.

Поэтому прежде чем принимать решение о том, как вы будете работать: с лимитом или без, взвесьте все «за» и «против» исходя из особенностей вашей компании и кассового оборудования в ней.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(8 4,38 из 5)
Загрузка…

Источник: https://law-pravda.ru/zakony/limit-kassy-dlya-malyx-predpriyatij-po-zakonu.html

Лимит кассы 2018 малые предприятия

Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Порядок работы с денежной наличностью, попадающей в кассу предприятия или предпринимателя, регулирует Указание Банка России № 3210-У (далее — Указания). Согласно этому акту лимит кассы в 2018 году для малых предприятий и ИП не обязателен. Предприниматели и малые компании сами решают устанавливать ли такой лимит или обойтись без него.

Кто может обойтись без лимита кассы?

Согласно Указаниям лимит могут не устанавливать предприниматели и малые компании. Если с предпринимателями вопросов нет. К ним относятся физические лица, зарегистрированные в качестве ИП.

То для определения того, кто относится к малыми предприятиям, необходимо обратиться к положениям 209-го Закона о развитии малого и среднего предпринимательства в РФ. Согласно 4 статье этого закона к категории субъектов малого предпринимательства (далее — СМП) относятся компании, соответствующие установленным этой статьей критериям.

Так, для ООО установлены такие критерии:

Доля участия публичных образований (РФ, субъекты РФ, муниципалитеты), общественных организаций, благотворительных фондов в уставном капитале ООО не более 25 %.

Доля участия иностранных компаний, российских компаний, не являющихся СМП, не более 49 %.

Средняя численность трудящихся в компании не более 100 сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=Z08Zgx6Q-6E

Доход компании за предшествующий год не более 800 млн. руб.

На сайте ФНС ведется реестр СМП , по которому компания может по ИНН проверить свой статус.

Если же компания или ИП решат все-таки установить лимит кассы в 2018 году, то им нужно будет:

  • сделать расчет лимита одним из способов, предусмотренных Указаниями;
  • издать приказ (распоряжение) об установлении лимита кассы;
  • хранить в кассе денежную наличность в пределах установленного лимита;
  • сдавать в банк сверхлимитные наличные средства.

Размер лимита остатка кассы для малых предприятий в 2018 году

Лимит остатка кассы обязательно устанавливается для всех юридических лиц. При этом каждое отдельное подразделение, которое самостоятельно передает в банк наличные, имеет свой собственный лимит. Исключением из данного правила являются только представители такой категории, как малый бизнес.

Кассовый лимит – это допустимый верхний предел средств, допущенных для хранения непосредственно на месте в кассе организации. Те деньги, которые превышают этот остаток и оказываются лишними в кассе, передаются в банк, обслуживающий расчетный счет.

Исключением являются деньги, которые предназначены на выплату заработной платы либо различных социальных пособий. Также средства могут «переждать» в кассе выходные и праздничные дни, когда денежные операции не проводятся.

Их можно хранить непосредственно в кассе, но не превышая срок трех рабочих дней. Не нужно приравнивать хранение денег к их накапливанию, которое значительно превышает установленный лимит.

Срок накапливания денег устанавливается и регулируется в соответствии с соответствующими актами.

Порядок установления кассового лимита

Денежный порог компания устанавливает на базе ФЗ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций», принятого 11.03.2014 года. Согласно ему, лимит остатка средств в кассе не должен превышать максимальную сумму для хранения непосредственно в кассе по состоянию на конец рабочего дня. Если кассовый лимит превышен, излишек необходимо передать банку.

Сумму лимита устанавливает руководитель организации, причем данный вопрос не нуждается в согласовании с банком или налоговой.

Примечательно, что малым фирмам и ИП не обязательно устанавливать для себя ограничения подобного рода, однако они имеют полное право это сделать в целях безопасности и упрощения контроля деятельности организации.

Стоит иметь в виду следующее: если действующий лимит был установлен до 1 июня 2014 года, лучше всего его переоформить.

Лимит остатка кассы для малых предприятий

Малые предприятия получают льготы по лимиту кассы на всей территории России. Они не имеют ограничения на сумму денег, хранящихся в кассе. Этим правом могут воспользоваться только малые фирмы, признаки которых описаны в ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».

Образец остатка расчета и приказа делается в том случае, если выручка присутствует.

При ее наличии актуальное ограничение подсчитывается так: весь доход за реализованный товар нужно разделить на расчетный период и умножить на все рабочие дни между сдачей в банк.

Отсутствие выручки облегчает процесс подсчета. Выданные наличные средства разделяются на расчетный период и умножаются на суммарное время между получением в банке.

Чтобы предприятие получило отмену кассового лимита, достаточно, чтобы оно считалось субъектом малого предпринимательства. Для этого ограничение дохода организаций не может превышать 800 миллионов рублей в год. Также количество сотрудников за это время не должно быть больше 100 человек. Приказ о снятии ограничения на кассовый остаток издается руководителем по его желанию.

Кассовый лимит в 2018 году

Какая сумма наличных денег может оставаться в кассе малых организаций, решают непосредственно их руководители. Также фирма сдает сверхурочную выручку в банк тогда, когда посчитает нужным. Поэтому многих руководителей фирм интересует размер лимита кассы для малых предприятий в 2017 году.

https://www.youtube.com/watch?v=Q3CtgFKqrQ4

В 2017 году лимит для любого малого предприятия соблюдается в том случае, если он был установлен ранее и не был отменен до этого времени. Если он есть и его не придерживаются, то вполне реально получить штраф в сумме 50 000 рублей, сотрудника при этом оштрафуют на 4 000 — 5 000 рублей.

Если вы владелец предприятия и хотите перевести его в категорию малых, требуется соблюдение всех необходимых для этого условий.

Все мы знаем, что каждая финансовая система будет работать стабильно, в случае если в банк поступает необходимая коммерческая наличность. Именно поэтому устанавливался лимит кассы, чтобы руководители организаций не держали много денег у себя в сейфе.

Они были вынуждены сдавать сверхурочный заработок в различные банковские организации под угрозой административной ответственности.

В данной статье мы попытались разобраться, какие существуют ограничения на лимит остатка кассы. Также выяснили тот факт, что в 2017 году такой кассовый лимит уже не является обязательным ни для небольших организаций, ни для индивидуальных предпринимателей. Для них действует упрощенный порядок, благодаря которому начальник сам принимает решение о сдаче средств в банк.

Статьи по теме

Нужно ли устанавливать лимит остатка кассы в 2018 году малым предприятиям? Этот вопрос волнует сейчас упрощенцев, ИП и иных представителей малого бизнеса. Мы выяснили, обяжут ли малые предприятия в 2018 году определять лимит кассы, как рассчитать остаток кассы и составить приказ с приложением расчета и образец.

Срочная новость от ЦБ РФ: банкам запретили принимать платежные поручения с такими словами в назначении платежа>>>. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Что такое лимит кассы и нужно ли его устанавливать малым предприятиям в 2018 году

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.

Источник: http://tdaseev.ru/limit-kassy-2018-malye-predprijatija/

Как установить лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать остаток кассы в 2019 году. Но не всегда. Журнал “Упрощенка” подготовил на основе рекомендаций ФНС инструкцию, как бухгалтеру все сделать по закону.

Лимит – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в организации на конец дня. Все деньги сверх этой суммы должны быть сданы в банк в этот же день. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства. 

Занижение и завышение

Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:

  1. Занижение: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
  2. Завышение: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.             

Кому можно работать без лимита

Согласно российскому законодательству не устанавливать предел  могут:

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой предел  наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

Образец приказа

Применение ограничения по ККТ обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.

Отсутствие приказа руководителя является серьезным нарушением. В этом случае считается, что предел не установлен, и деньги хранить нельзя.

В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять, и привести расчет.

Если же предприятие решило не применять (если он имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать ограниченгия. Мы подготовили для вас образец приказа на 2019 год

 Образец приказа

Как рассчитать

Существует два способа расчета:

  • по сумме наличной выручки
  • по объему расходования наличных

Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.

В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета.

Как рассчитать по выручке

Чтобы рассчитать предел наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:

Лимит=Наличная выручка за расчетный период/Количество рабочих дней в расчетном периоде(минимум -1,максимум – 92)хКоличество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета. Он определяется самостоятельно каждой организацией.

Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.

В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:

от продажи товаров;оказания услуг;выполнения работ;

в качестве предоплаты или постоплаты за отгруженный товар (оказанные услуги/ произведенные работы).

Нельзя учитывать при расчете следующие поступления:

займы и проценты по ним;штрафы, уплаченные контрагентом за несоблюдение договорных обязательств;суммы переплаты от поставщиков;взносы в уставный капитал;деньги, полученные безвозмездно;

вклады в имущество организации.

Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления предела. То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и совершают ошибки.

В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета учитываются только рабочие дни.

Итак, если организация на момент установления предела работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета берется показатель в 3 дня. Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.

Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берите максимальный показатель – 7 дней.

Формула для остатка

Формула для расчета согласно второму способу:

Лимит=Сумма выданных наличных за расчетный период/Количество рабочих дней в расчетном периоде(минимум -1,максимум – 92)хКоличество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период учитывается по тому же принципу, как и при расчете по выручке.

В сумму наличных денежных средств, выданных за отчетный период, входят:

заработная плата работникам;материальная помощь работникам, выходные пособия, выплаты в связи с сокращением и т.д.;вознаграждения по договорам ГПХ;социальные пособия;командировочные;компенсации за использование личного имущества;алименты;

дивиденды.

Показатель количества дней между днями сдачи в банк наличной выручки – учитывается так же, как и в первом способе.

Образец расчета

Расчет остатка наличности можно оформить так:

либо в самом приказе об установлении;
либо в отдельном расчете к приказу.

Мы подготовили для вас образец, как можно оформить расчета отдельным приложением к приказу, в случае расчета исходя из расходов организации.

 Образец расчета

Для некоторых ситуаций предел для ККТ отменен. Список всех случаев смотрите в журнале “Упрощенка”.

Отмена лимита

Что значит лимит для малых предприятий

Он определяет максимальный остаток на конец дня на 50 счете бухгалтерского учета, а значит и реальных наличных денег.

Данный предел не распространяется на деньги, предназначенные для выплаты зарплаты в установленные для этого дни, а также на ту выручку, которая была получена в выходные и праздничные дни, когда сдать излишек наличности физически не представлялось возможным.

Нужен ли предел на 2019 год для малых предприятий

Порядок ведения операций утвержден указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Последний абзац пункта 2 этого нормативного документа говорит о том, что за индивидуальными предпринимателями и предприятиями, относящимися к субъектам малого предпринимательства, не закреплена обязанность устанавливать. Эти же субъекты вправе вести упрощенный способ ведения кассы, это отражается на документообороте.

Вместе с тем, если во внутренних нормативных актах предприятия или ИП установлено, что предел все-таки устанавливается, то его отсутствие будет считаться нарушением.

Какой в 2019 году

Единого установленного для всех предела по остатку наличных денег для всех организаций и предпринимателей нет. Он рассчитывается исходя из фактических среднедневных наличных поступлений или среднедневных расходов за определенный период времени. Если в прошлом операции отсутствовали, то берутся прогнозные значения.

Как установить

Алгоритм расчета установлен на законодательном уровне. Он описан в уже упомянутом указании ЦБ РФ № 3210-У.

Для расчета максимального разрешенного остатка наличных денег берутся поступления или расходы за определенный период, делятся на продолжительность этого периода и умножаются на удобную периодичность сдачи наличных в банк.

Период для определения среднего значения поступлений или расходов в день не может превышать 92 календарных дня.

К периодичности сдачи наличных в банк также есть требования. Этот период не может превышать 7 рабочих дней, а для тех предприятий, касса которых расположена в труднодоступных районах, этот период продлевается до 14 календарных дней.

Как оформляется приказ

Приказ на установление оформляется в свободной форме. Сам расчет может быть как приложением к приказу, так и быть одним из пунктов приказа.

В приказе желательно прописать периодичность сдачи наличных в обслуживающий банк, а также назначить лицо, ответственное за соблюдение требований приказа и за контроль над ежедневным остатком.

Приказ может устанавливать на определенный срок, а может такой срок и не иметь. В этом случае предел действует до первого пересмотра значения и утверждения нового приказа.

Приказ (образец)

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения приказа на установление.

Скачать образец

Посмотрите и образец расчета, который является приложением к приказу.

 Скачать образец

Приказ об отмене

Приказ заполняется в свободной форме. Но следует иметь в виду, что если в организации есть утвержденное внутреннее положение о ведении  операций, и в нем прописана обязанность устанавливать предел, или такая обязанность прописана в учетной политике предприятия, то потребуется внести изменения и в эти локальные нормативные акты.

Образец приказа на отмену  вы можете скачать у нас на сайте.

 Скачать образец

Как рассчитать для вновь созданной организации

Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает предел исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.

Какие особенности определения для микропредприятий

Микропредприятие отличается от малого предприятия более низким порогом по доходам и среднесписочной численности. При этом право на упрощенный способ ведения операций относится и к микропредприятиям. Поэтому организации, подходящие по всем критериям к этой категории, лимит остатка могут не устанавливать.

Особенности установления для ООО на УСН

Для ООО на упрощенке рассчитывается по обычным правилам. И точно также если упрощенец относится к СМП, то от обязательства устанавливать предел ООО освобождено.

Устанавливается в бюджетном учреждении

Обязательство по установлению зависит от нормативных актов, действующих для конкретных бюджетных организаций. В целом указание ЦБ РФ о порядке ведения операций распространяется и на бюджетников, но с поправкой на приоритет иных нормативно-правовых актов.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

  1. Электромясорубка (счет)
  2. Электрогриль (счет)
  3. Блендер (счет)

Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте. В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%. 

Акция действует до 25 июля включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351774-limit-kassy-dlya

Расчет лимита остатка кассы на 2018 год

Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Любая фирма или ИП применяют в своей деятельности наличные деньги: в расчетах с организациями и физлицами, со своими работниками и т.д.

В каждом случае «наличка» проходит через кассу, где после всех доходно-расходных операций, на конец дня может оставаться какая-либо сумма денежных средств.

Лимит остатка наличности в кассе – это тот объем наличных, который компания или ИП определяет, как максимально возможный остаток на конец каждого дня, а все, что его превышает, должно сдаваться в банк. Для всех ли обязателен кассовый лимит, и как его рассчитать, расскажем далее.

Кому нужен лимит остатка кассы

На сегодня установление лимита кассы не является поголовно обязательным для всех субъектов бизнеса, как это было до вступления в силу Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Раньше отсутствие кассового лимита означало, что на конец дня в кассе не должно оставаться ни копейки, то есть лимит считался «нулевым».

Теперь же, субъекты малого бизнеса и ИП вправе вообще не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе (абз. 10 п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У).

Это значит, что в отсутствие утвержденного лимита, в кассе у них могут оставаться любые суммы «налички». Конечно, это положение действует только, если они отменили приказом свой ранее действующий кассовый лимит.

Таким образом, для ИП и малых предприятий расчет на установление лимита остатка кассы не является обязательным, но если он есть, то должен соблюдаться. Все остальные организации рассчитывать кассовый лимит должны в обязательном порядке.

С кем юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Ни с какой госструктурой или банком согласовывать кассовый лимит не нужно, фирма рассчитывает и утверждает его сама.

Как сделать расчет лимита остатка денежных средств в кассе

Предприятие определяет свой кассовый лимит самостоятельно, руководствуясь Приложением к Указанию ЦБ РФ № 3210-У, и учитывая, что на сумму лимита влияет характер деятельности фирмы, объемы поступлений и выдачи «налички». Только что созданные фирмы должны учитывать при расчете ожидаемый объем своей выручки и выплат.

Приложение к Указанию ЦБ содержит два варианта расчета лимита остатка наличных денег в кассе.

Вариант 1

Этот способ основан на показателях выручки компании (фактической или планируемой), и подойдет больше тем, кто часто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет.

Формула лимита остатка кассы:

Расшифруем:

  • L – кассовый лимит;
  • V – объем поступившей наличной выручки за товары, услуги или работы за расчетный период;
  • P – расчетный период, составляющий не более 92 рабочих дней юрлица; он может учитывать «пиковые» объемы поступлений, а также динамику поступления наличности в аналогичных периодах прошлых лет;
  • Nс – период времени в рабочих днях, между днями сдачи поступившей «налички» в банк (например, для расчета лимита остатка кассы при сдаче денег 1 раз в 5 дней, Nс = 5). Этот период не может длиться более 7 рабочих дней, а в местностях, где отсутствует банк – более 14 рабочих дней.

Пример расчета кассового лимита на 2018 г. из выручки:

Поступление наличной выручки в кассу ООО «Алмаз» в 4 квартале 2017 г. составило: в октябре 200 500 руб.; в ноябре – 306 000 руб., в декабре – 415 500 руб. Наличные сдаются в банк каждый день. Как рассчитать лимит остатка кассы?

Рассчитаем лимит по приведенной выше формуле:

(200 500 руб. + 306 000 руб. + 415 500 руб.) / (22дн. + 21 дн. + 21 дн.) х 1 = 14 406 руб.

Полученный лимит следует округлить до целых рублей, как того требуют правила округления и ФНС в своем письме от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116.

Вариант 2

Если компания работает с «наличкой», в основном оплачивая покупку товаров, оказание услуг и т.п. (или планируя это делать), то ей больше подойдет второй вариант расчета на установление предприятию лимита остатка кассы.

Формула для него следующая:

Здесь:

  • R – сумма наличных, выданных за расчетный период, кроме зарплат, стипендий и прочих выплат работникам. Если у фирмы есть «обособки», нужно учитывать наличные деньги, которые хранятся у них, кроме случая установления обособленным подразделениям отдельного лимита остатка наличных денег в кассе;
  • P – расчетный период, за который учитывается выдача «налички» (требования к нему аналогичны первому варианту);
  • Nn – временной период между днями получения наличных денег в банке, не считая получения денег на зарплату, стипендии и прочие выплаты сотрудникам. Ограничения его продолжительности такие же, как для показателя Nс в первом варианте.

Пример расчета лимита остатка кассы на 2018 год из объема наличных расходов:

ООО «Гранит» в 4 квартале 2017 г. выдавало «наличку» своим сотрудникам в подотчет на оплату товаров и услуг в следующем размере: октябрь – 20 000 руб.; ноябрь – 16 000 руб., декабрь – 56 000 руб.). Деньги с расчетного счета снимали 1 раз в 4 рабочих дня. Какой лимит остатка кассы устанавливается в этом случае?

(20 000 руб. + 16 000 руб. + 56 000 руб.) / (22дн. + 21 дн. + 21 дн.) х 4 = 5750 руб.

Когда делать приказ о лимите остатка кассы

Последним шагом после расчета кассового остатка будет издание приказа об утверждении наличного лимита кассы. Текст приказа должен содержать информацию о сумме устанавливаемого лимита, о начале его применения и периоде действия. Обратите внимание, что для расчета на установление лимита остатка кассы бланк не требуется – расчет лимита тоже приводится в тексте приказа.

Изменить принятый лимит кассы можно в любое время, издав приказ об отмене старого и введении нового лимита. При изменении со временем показателей, применяемых в расчете, пересчитывать лимит по новой не требуется (письмо ЦБ РФ от 15.02.2012 № 36-3/25).

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-limita-ostatka-kassy-na-2018-god

Лимит кассы в 2018 году

Малые предприятия и лимит кассы на 2018 год

Любое предприятие хотя бы периодически использует наличные для оплаты мелких услуг, выдачи зарплат или подотчетных средств. В больших компаниях в 2018 году необходима разработка приказа и расчет лимита кассы.

Лимитом называется минимальный объем наличности в кассе по окончании рабочего дня, установленный Центробанком. Все средства, превышающие определенную сумму, обязательно должны зачисляться на расчетный счет.

Лимит кассы для микропредприятий в 2018 году (так же как для малых предприятий и ИП) рассчитывать необязательно, если это не предусмотрено внутренними нормативными документами (п. 1, 4 Письма ФНС ЕД-4-2/13338).

Кому нужен лимит остатка кассы?

Лимит остатка кассы на 2018 год обязательно должны рассчитывать предприятия, которые по закону не относятся к категории малых. ИП (независимо от налогового режима) и юридические лица со статусом микро и малого предприятия могут самостоятельно решать, нужен ли им расчет минимального объема наличности.

Чтобы точно определить, относится ли предприятие к категории микро или малого, можно воспользоваться реестром, созданным Налоговой службой и расположенном на сайте ФНС, указав:

  • наименование или ФИО;
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • ИНН.

Внимание! Если информация некорректная, можно подать заявку с верными данными. При отсутствии предприятия в реестре никакими льготами для малого бизнеса пользоваться нельзя.

Как сделать расчет лимита кассы в 2018 году?

Так как предприятия обязаны провести расчеты самостоятельно, необходимо знать, как рассчитать лимит кассы на 2018 год. Базироваться нужно на Указания Центробанка № 3210-У.

Установление лимита кассы на 2018 год осуществляется, исходя из параметров оборота денег. Берутся реальные цифры (на новых предприятиях плановые), так как их проверяют инспекторы Налоговой инспекции. С банком расчеты и полученный результат согласовывать не нужно. Все оформляется на основании приказа руководителя.

Ответ на вопрос, как установить лимит кассы в 2018 году, зависит от того, есть ли на предприятии наличная выручка. Если есть, то используется формула из п. 1 Приложения к Указанию N 3210-У:

Лимит=объем поступлений /расчетный период*количество дней между инкассациями

В качестве расчетного периода выбираются любые 1-92 дня. Дни между инкассациями установлены в договоре, заключенном с банком (до 7-и дней, если в населенном пункте банк есть, или до 14-и дней, если банка нет).

Если деньги поступают только из расчетного счета (наличной выручки нет), в формуле объем поступлений заменяется объемом выдачи наличности.

Образец расчета лимита кассы на 2018 год для торговой компании

В октябре выручка 300 600 руб., в ноябре – 350 700 руб., в декабре – 500 000 руб., инкассация проводится ежедневно. Минимальный объем денег должен быть:

(300 600+350 700+500 000)/(21+22+21)*1=1 151 300/64=17 989 руб.

Пример расчета для компании, оплачивающей наличными товары и услуги

За октябрь выдано под отчет 25 000 руб., за ноябрь – 30 000 руб., за декабрь – 52 000 руб., со счета средства снимаются каждые 3 дня. Расчет лимита:

(25 000+30 000+52 000)/(21+22+21)*3=1 672 руб.

Заключительный этап – приказ руководителя, утверждающий расчеты.

Приказы об установлении и отмене лимита

Приказ об утверждении лимита остатка кассы на 2018 год составляется в свободной форме.

Текс должен включать число, с которого минимальный объем применяется, периодичность сдачи (снятия) средств в банк, ответственное лицо. В приказе можно указать и срок действия.

Если такого указания нет, документ действует до момента, когда возникает необходимость в пересмотре минимального объема. Расчет можно включить в текст или создать как приложение.

https://www.youtube.com/watch?v=dscNNdMs3OY

В Указании № 3210-У не определено, как долго действует приказ без указания срока действия. Например, если на начало 2018 года минимальный объем не изменился по сравнению с концом 2017 года, лучше все таки создать новый приказ о лимите кассы на 2018 год. Существует вероятность, что инспекторы Налоговой инспекции могут признать старый документ не действительным.

При наличии у предприятия структурных подразделений (представительств, филиалов), то они могут сдавать наличные в головное предприятие или иметь собственные расчетные счета. При первом варианте приказ разрабатывается для компании в целом (в нескольких экземплярах) и распределяется по подразделениям. При втором варианте каждая структура разрабатывает собственную документацию.

Важно! При изменениях объема оборота минимальный объем рассчитывается заново.

Лимит кассы для ООО в 2018 году для нового предприятия выглядит примерно так:

Малые предприятия (в том числе ООО и АО) могут выбирать, устанавливать минимальный объем или нет. Если компания работает с определенным руководством минимальным объемом, после занесения ее в реестр малых предприятий нужно издать приказ о его отмене. Из содержания должно быть ясно, с какого числа старый порядок отменяется.

Приказ об отмене ограничений по минимальному объему создается в свободной форме. Необходимо учесть, что одновременно вносятся изменения в локальные нормативные акты, относящиеся к ведению кассовых операций.

Приказ об отмене лимита кассы для ИП в 2018 году выглядит так:

Штраф при превышении лимита кассы

Превышение суммы остатка в кассе считается нарушением закона, за которое предусмотрено административное наказание (ст. 15.1 КоАП). На компанию может быть наложен штраф в размере 40-50 тыс. рублей, на руководителя – 4-5 тыс. рублей. На практике компания и должностные лица чаще всего наказываются одновременно.

Если денег в кассе в начале рабочего дня слишком мало, их нужно часто сдавать (снимать). При расчете слишком больших остатков существует вероятность возникновения дополнительные издержки в виде штрафа. Если превышение образовалось случайно, лучше выдать их подотчетному лицу. Сумма законодательством не ограничена.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.