Объяснительная записка по семейным обстоятельствам на работу

Содержание

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам на работу

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___.

_______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.

Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые.

Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.

Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра.

Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.

В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К.

Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.

Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная.

Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили.

Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года.

Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара.

Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город.

В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.

На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю.

Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило.

Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.

и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Источник: https://denzhata.info/dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska-obrazets-obyasnitelnoj-zapiski/

Объяснительная записка: инструкция по написанию, примеры и образцы

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам на работу
Telegram

Пытаетесь придумать, как лучше написать объяснительную записку по требованию руководителя? Мы поможем создать вменяемые пояснения по случившемуся, оформленные по всем законам документооборота.

Что такое объяснительная записка, и какие виды объяснений  существуют?

Если случился форс-мажор на работе, была допущена ошибка, или начальник не обнаружил сотрудника на рабочем месте, то составление объяснительной записки гарантировано.  Ее требуют, чтобы принять решение, как расценивать то или иное нарушение, и какие меры дисциплинарного взыскания предпринять в отношении работника.

Таким образом, объяснительная записка – это не только обязанность предоставить письменные объяснения, но и возможность защитить свои интересы и повлиять на мнение начальства в отношении произошедшего.

Можно выделить несколько видов объяснительных записок

  1. По характеру предоставляемых пояснений:
  • оправдательная записка, содержащая описание причин произошедшего, которое может быть рассмотрено в качестве обоснования действия или бездействия работника;
  • разъясняющая, содержащая описание ситуации, обстоятельства произошедшего, возможную непричастность  к свершившемуся как со стороны вовлеченных в нее участников, так и со стороны самого специалиста, предоставляющего объяснения.
  1. Объяснительные записки, предоставляемые по месту:
  • работы;
  • учебы;
  • места жительства.

Отдельно необходимо остановиться на видах объяснительных записок, предоставляемых по месту работы.  В этом случае объяснения классифицируются  по причинам допущенных нарушений:

  • невыполнении должностных обязанностей;
  • нарушении трудовой дисциплины: прогул, опоздание, невыход на работу;
  • ошибке, допущенной в работе, или невыполнении  конкретного рабочего задания.

Если проступок серьезен, то руководство, получив  объяснения сотрудника, имеет право либо  назначить дисциплинарное взыскание (объявить выговор или даже уволить), либо посчитать причины нарушений уважительными.

Как правильно написать объяснительную записку

Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.

Правильное оформление

В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом  общие правила, применяемые к  организации внутреннего документооборота.

  1. Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
  2. Создается в одном экземпляре.
  3. Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.

С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.

  1. У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
  2. Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
  3. После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.

В итоге получаем следующий вид бланка.

О чем писать в тексте объяснения?

Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.

Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия.  Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.

  1. Объясняющая причины случившегося.

Цель – обосновать  свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет.  Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.

Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.

Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.

Приложения

В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.

Стиль подачи информации

объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:

  • лаконичность изложения;
  • официально-деловой стиль;
  • минимум эмоций – максимум фактов.

Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.

В какой срок нужно предоставить объяснения?

Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.

Предоставляем объяснительную записку на работе

Причин, по которым необходимо предоставлять объяснения работодателю, может быть несколько.  Рассмотрим самые распространенные из них и примеры объяснительных записок.

Опоздание на работу

Опоздание сотрудников на работу – стандартная ситуация в любой организации. Одни борются с опаздывающим персоналом, назначая штрафы, другие требуют объяснений, после которых принимают решение, как наказать сотрудника.

При описании причины можно сослаться на транспортную ситуацию или другие объективные причины. Если же опоздание – следствие собственной неорганизованности, то либо это нужно признать, либо отказаться от предоставления объяснений. Часто вместо описания истинной причины, сотрудники называют опоздание «по семейным обстоятельствам».

Умные деньги. Шесть главных финансовых технологий этого года

Приведем пример текста объяснительной записки с обоснованием причины.

Ошибки при выполнении обязанностей

Цена ошибок, допускаемых персоналом организации, может быть разной. Но объясняться могут заставить за любую из них. Как «отвести» от себя угрозу наказания, даже когда вина сотрудника однозначно есть.

Отсутствие на рабочем месте

Составляя объяснительную записку в связи с отсутствием на рабочем месте, следует помнить, что отлучка на 4 часа без уважительной причины, может быть приравнена к прогулу. И лучше, конечно, не допускать подобных нарушений.

В некоторых случаях бывает, что сам сотрудник провоцирует такие ситуации, не предупреждая вовремя своих руководителей о необходимости покинуть рабочее место.

Неисполнение должностных обязанностей

Такое нарушение в работе сотрудника никогда не остается незамеченным. Причины неисполнения трудовых обязанностей могут быть действительно уважительными. Но бывают случаи, когда лучше не пытаться оправдываться. Приведем примеры того, как может быть составлено объяснение в случае, если должностные обязанности не выполнены.

Вариант с обоснованием:

Вариант без обоснования:

Объяснительная записка в образовательные учреждения

«Оправдываться» перед образовательными учреждениями приходится в двух случаях: если человек сам является учащимся, и если есть необходимость оправдаться за своих детей или близких. Во втором случае никто не вправе требовать таких объяснений, но иногда лучше их предоставить, чем промолчать.

Причина: семейные обстоятельства

Эта причина в объяснениях чаще рассматривается, как нежелание пояснять обстоятельства ситуации. Если есть возможность, то ученику или студенту лучше не просто сослаться на них, но и раскрыть конкретную причину.

Пропуск занятий

Иногда необходимо подготовить объяснительную записку, например, в колледж, техникум или университет, из-за пропуска занятий. Обосновывая отсутствие, необходимо помнить, что информацию могут проверить.

Отсутствие ребенка на занятиях в школе

Родители часто пишут в школу объяснительные об отсутствии ребенка.  Руководство образовательного учреждения таким образом получает подтверждение, что он в период отсутствия на уроках, находился под присмотром взрослых.

Отсутствие на родительском собрании

Требование такой объяснительной записки неправомерно, поэтому можно смело ее не предоставлять. Присутствие родителей на собрании – добровольное дело.

Отказ от объяснений: будут ли последствия?

Если работодатель серьезно настроен, он может не только направить письменное требование предоставить объяснительную записку, но и попросить сотрудника расписаться в его получении.

По законодательству РФ никто не может заставить человека свидетельствовать против себя, и каждый имеет право отказаться от объяснений своих проступков.

Этот факт нужно подтвердить свидетелями в бланке требования.

Умение объяснять свои поступки, признавать ошибки и приносить извинения важно в работе любого специалиста.

Никто не застрахован от оплошностей, здесь важно правильно и вовремя составить объяснительную записку.

Если работодателю понятны причины, по которым работник не смог выполнить задачу в срок или допустил иные неточности в работе, это всегда поможет ему принять правильное и взвешенное решение.

Telegram

Источник: https://delo.today/voprosy-i-otvety/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-v-primerah-i-s-obraztsami

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам на работу

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному.

Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Статья 81 ТК РФ

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта.

В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.

После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства.

Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом.

Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

Как написать

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок.

При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику.

Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

  • Наименование организации;
  • Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
  • Дата написания;
  • Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
  • В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
  • В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

По состоянию здоровья

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

По семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной.

Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Из-за травмы

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Источник: http://MirBlankov.ru/obyasnitelnaya-ob-otsutstvii-na-rabote/

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам на работу

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

Подводные камни и важные моменты составления объяснительной об отсутствии на рабочем месте

Что такое объяснительная записка и как ее написать?

Работник может столкнуться с неожиданными обстоятельствами, помешавшими явиться на работу. Если произошла подобная ситуация, он обязан помнить о своих правах.

Значение объяснительной записки и необходимость ее составления

Объяснительной запиской принято считать документ, содержащий пояснения обстоятельств совершенного дисциплинарного проступка. Опоздавший сотрудник обязан представить данный документ, обозначив осмысленные доводы своего отсутствия.

Что должно быть в объяснительной записке?

Данный вид служебного документа требуется отдать в отдел кадров, секретарю или лично руководителю.

Есть проблемы с налогами? Прочтите статью О налоговой декларации по форме 3НДФЛ: правила заполнения в бумажном и электронном виде и для вас все будет элементарно.

От руки или набранная на компьютере по специальной форме, принятой на предприятии, – неважно, данная норма не закреплена в законодательном порядке.

Благодаря этому у них есть подстраховка. Если работник будет отрицать свою причастность, текст в рукописном виде будет доказывать противоположное. Тем самым работодатель сумеет не допустить противоправные действия со стороны сотрудника.

Прогул и внутреннее регулирование распорядка дня на предприятии

Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов приравнивается к прогулу. При этом работодатель не вправе сделать выговор или уволить сотрудника до выяснения обстоятельств и особенностей произошедшего, пока не будет доказан дисциплинарный проступок.

Работник расписывается, подтверждая свое согласие с данным локальным документом, обязываясь не нарушать содержащиеся в нем пункты.

Правила внутреннего трудового распорядка.

В каких случаях составляют подобную записку?

Если же работник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами, препятствующими его появлению на рабочем месте в течение одного или нескольких дней, — он должен предупредить об этом работодателя или начальника своего отдела.

Задумались об открытии бизнеса, связанного с шиншиллами, о всех нюансах этого направления прочтете здесь.

В объяснительной записке отсутствуют поручения, она:

  • сообщает сведения, необходимые работодателю для принятия окончательного решения по возникшему вопросу;
  • является основанием для определения меры тяжести совершенного проступка и сопутствующих обстоятельств.

Хотите отменить доверенность, но не знаете как….обратитесь к этой статье и вам тут же станет все ясно.

Данный документ имеет две составляющие:

  • признание работником факта отсутствия. Он должен написать, какой дисциплинарный проступок совершил. В данном случае – отсутствие на рабочем месте;
  • объяснение причин, послуживших этому. Здесь указываются конкретные причины, воспрепятствовавшие появлению на работе.

В законодательстве точно не указаны уважительные причины.

Не можете верно написать докладную записку на сотрудника, в этой статье вы найдете все ответы.

Желательно представить доказательства истинной причины отсутствия. В зависимости от случившегося, это может быть:

  • медицинская справка о состоянии здоровья или полученной травме;
  • документ, доказывающий причиненный ущерб имуществу от затопления или неожиданной поломки;
  • справки, свидетельствующие об участии в ДТП и т.д.

Указанные причины влияют на решение работодателя. Если он посчитает малоубедительными представленные доводы, это может привести к замечанию, выговору или, в редком случае, к увольнению.

Образец отказа работника от составления объяснительной записки

Данный документ является обязанностью сотрудника, отсутствовавшего на рабочем месте. Трудовым законодательством установлен срок, в течение которого необходимо подать объяснительную записку. Он равен двум рабочим дням. Желание уйти от ответственности становится опрометчивым решением.

Образец отказа от объяснений можно скачать здесь.

К тому же работник может изложить собственное видение ситуации. Приведенные причины могут оказаться настолько весомыми, что работодатель может изменить решение и не наказывать сотрудника.

Как составить объяснительную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

При написании записки стоит соблюдать строгую стилистику текста. Не нужно забывать, что это официальный документ, не нужно выплескивать на бумаге собственные эмоции или писать художественное сочинение. Пример представлен ниже.

Пример объяснительной записки.

Не знаете, с помощью какого способа приобрести машину, статья Лизинг или кредит: основные отличия и преимущества поможет вам в этом разобраться.

Форма написания является произвольной, но важно выполнение установленных условий. Документ должен состоять из таких составляющих:

  • шапки. К кому обращается работник — Ф.И.О. руководителя предприятия или начальника отдела, где он работает. Далее, следуют инициалы и должность человека, который пишет записку. Указываются в верхнем правом углу;
  • наименования документа. То есть, объяснительная записка. Пишется с заглавной буквы в центре;
  • даты и порядкового номера;
  • заголовка к тексту. Указывается, какая именно записка пишется;
  • тела документа. Необходимо изложить суть произошедшего, после чего описать причину совершенного проступка;
  • подписи. Указывается должность, ставятся инициалы и расписывается автор.

Это поможет защитить права и показать работодателю, что повод был веским, и не существовало возможности воспрепятствовать ему.

Вам необходима материальная помощь? Тогда статья Как составить заявление на материальную помощь: 3 главных правила вам в этом поможет.

Необходимо помнить собственные права, регулируемые законодательством, во избежание совершения ошибок. Их незнание не освобождает от ответственности, а умение пользоваться – дополнительный гарант благополучия.

Как отпроситься с работы, чтобы начальник принял эту причину как уважительную — узнайте в этом видео: 

Источник:

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

https://www..com/watch?v=0GJuWYebYko

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и  том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/primer-obyasnitelnoj-zapiski-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

По семейным обстоятельствам объяснительная

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам на работу

Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. статьи

  • 1 За отсутствие в течение какого времени ставится прогул
  • 2 Как написать
  • 3 По состоянию здоровья
  • 4 По семейным обстоятельствам
  • 5 Из-за травмы

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Важно В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению. Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

  • полные имя, фамилию и отчество,
  • личную подпись,
  • название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления.

Внимание

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  1. Шапка. Текст располагается в правом верхнем углу документа.

Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью.
При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

  • Название. В данном случае ставится «Объяснительная записка».
  • При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

    Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.

    Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

    • Дата и подпись.
      Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

    В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

    • В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
    • В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
    • В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

    Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом.

    Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно скачать у нас на сайте.

    Поводом для увольнения может стать однократное грубое нарушение дисциплины (прогул, например), ст. 81 ТК.

    Как написать объяснительную записку на работу?

    По своему месту жительства иск подавайте——————————————————————— Подскажите как мне написать объяснительную ,точнее что в ней указать, чтоб отчислили из университета по семейным… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамПриходите, спрашиваете что там хочет видеть декан/ректор и пишите. тут правового почти нет——————————————————————— При том, что родители в курсе этого опоздания, оно произошло по семейным обстоятельствам…. Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамИмеет право попросить написать объяснительную.
    Заставить не может.——————————————————————— Насколько сложнее будет действовать, если объявят второй выговор и увольнение по статье?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамАнастасия, от Тамбова до Москвы ехать на поезде несколько часов.

    Учителем? и на уроке уснули в пьяном виде?…——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамчудеса какие то рассказываете. вы не написали главного — вы написали требуемое ими заявление или нет. если нет, то не пишите ничего.

    Обратитесь к адвокату на очную консультацию.——————————————————————— Теперь требуют объяснительную и грозят лишить премии за месяц на 100%, законно ли это?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамЗдравствуйте! Да, законно, т.к.

    приказ был и вы его подписали.

    ——————————————————————— Добрый вечер, я студентка 1 курса МГУ, была сессия я не успела сдать по семейным обстоятельствам 3 зачета, когда я приехала… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамПопробуйте написать заявление на имя декана с просьбой о допуске к пересдачам.

    Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

    В каких случаях требуется? Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

    Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения.


    Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной. Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

    Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

    В каких случаях и как писать объяснительную записку?

    обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;

    • правильно указать название документа;
    • исходящий номер и дата регистрации;
    • должность, ФИО, подпись.

    Причины, не являющиеся уважительными:

    • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
    • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
    • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

    Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

    Объяснительная записка по семейным обстоятельствам

    Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность. Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения.

    Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий.

    Вот тут-то и может сложиться ситуация, когда работодатель не захочет получать составленную по образцу объяснительную записку. Например, об опоздании на работу по уважительным причинам или обоснованному отказу от продолжения труда до устранения нарушений.

    Чем аргументировано такое нежелание и насколько моральны мотивы поступков руководства, останется на их совести. Работнику, получившему требование о необходимости предоставления письменного объяснения, нужно вручить его во что бы то ни стало.

    И, при этом не забыть о подписи на втором экземпляре. Иначе у работодателя будет основание состряпать акт об отказе наемного лица разъяснять причины своего поведения.

    Если вручить бумагу лично руководителю не получилось, нужно безотлагательно отправляться на почту и направить ее письмом с описью и уведомлением.

    Объяснительная по семейным обстоятельствам образец

    Чем грозит работнику? Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

    Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины.

    Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

    Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения. За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

    Источник: http://law-uradres.ru/po-semejnym-obstoyatelstvam-obyasnitelnaya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.