Приказ о введении журнала местных командировок

Содержание

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Приказ о введении журнала местных командировок

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Как оформить местную командировку

Приказ о введении журнала местных командировок

Добрый день, мы работаем в Московской обл.

собираемся направить работников для участия в выставке с отрывом от основной работы, Выставка будет проходить в Москве с четверга по субботу включительно, Планируем оформить на это время сотрудникам «местную командировку» т.е приказ на выполнение работы без оплаты суточных, проживания и проезда, с двойной оплатой за выход в субботу. Верно ли это?

Если работники направляются с отрывом от основной работы для участия в выставке, которая проходит в другой местности, то, соответственно, их поездка должна оформляться как служебная.

Также отметим, что вне зависимости от вида командировки (местная, зарубежная, по России) для каждого выезда используется определенный комплект документов.

Как оформить командировки в 2015 году

Из этой статьи вы узнаете: Какие документы нужно оформлять при в 2015 году Когда отменили командировочное удостоверение Нужно ли оформлять служебное задание в 2015 году

Командировка является элементом трудовых отношений (ст. 166 ТК РФ). Что такое служебная, сказано в статье 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Как оформить командировку сотруднику?

Некоторые виды работы подразумевают частые разъезды. Речь идет о служебных. Чаще всего в командировки отправляются водители, менеджеры по продажам, торговые представители, вахтеры и другие категории работников.

С 2015 года действуют новые правила оформления командировки сотрудникам. Как известно, бремя организации поездки какого-либо сотрудника лежит на кадровом работнике и бухгалтере организации.

Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку.

Создала в своем предприятии инструкцию для офисных сотрудников для проведения инструктажа на рабочем месте, в ней одним из пунктов описала требования охраны труда во время местной командировки, причем в нем описала правила передвижения из здания в здания, так как они находятся на приличном удалении (через автодорогу), при движении пешком и на служебном транспорте. На это мне юрист сказала, что

Как оформлять и оплачивать однодневную командировку работника

В командировку можно направить только работника, состоящего в трудовых отношениях с организацией (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о командировках )).

Срок определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия к месту постоянной работы.

Как правильно оформить командировку?

признается выезд работника, для выполнения задания работодателя вне места работы. Даже если это филиал компании или тот же федеральный округ, если предстоит выполнить задание вне места работы, это уже командировка. А оформить командировку сотруднику нужно согласно законодательству.

Размеры и порядок компенсации затрат, определен в нормативных актах или отдельным постановлением о командировках, утвержденным руководителем.

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

С подписанием приказа (распоряжения) о направлении в командировку прежде всего связан финансовый вопрос. На основании приказа бухгалтерией организации или финансовым отделом составляется предварительная смета командировочных расходов, в которой указывается место. ее срок, вид транспорта, стоимость проезда, стоимость проживания и иные предполагаемые расходы.

О введении журналов учета местных командировок

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-oformit-mestnuyu-komandirovku-24823/

Приказ о введении журнала местных командировок образец

Приказ о введении журнала местных командировок

  • работнику выдается авансовый платеж на оплату проезда и компенсацию в виде суточных;
  • представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
  • как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
  • при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.

Документы Для оформления работника в местную командировку понадобится:

  • служебная записка;
  • согласие работника;
  • квитанции на расходные операции;
  • приказ о направлении.

Образец приказа о направлении в командировку здесь, образец служебной записки на командировку здесь.

Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени. Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет. Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера.

Внимание

Журнал может быть изготовлен типографским способом. В любом случае журнал должен быть прошит, пронумерован, удостоверен печатью. Журнал может храниться у секретаря или у другого уполномоченного лица. Срок хранения Журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации установлен ст.

Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

Важно

Российской Федерации;

  • до 2,5 тысяч рублей при поездке за границу, выплачивается в валюте пункта, в который отправляет работодатель.

Работодатель не должен оставлять своих специалистов без компенсации. Конечно законодательство не обязывает, но и не запрещает поощрять своих сотрудников. Обязанность по возврату расходов прописывается во внутренних локальных документах.

В ином случае, это может прописываться в коллективном договоре. Иначе, работодатель должен издать соответствующий приказ о дополнительной выплате. В отличие от стандартной поездки, оплата работодателем основного расхода осуществляется только при командировке.
При однодневной поездке, компенсирует работодатель только стоимость проезда. Но иногда приходиться компенсировать и стоимость проживания. Сотрудник вправе выехать на личном транспорте, а также на служебном.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст.

Порядок оформления местной командировки

Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

  • Напечатаны на отличной белой бумаге
  • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
  • Титульная страница с подробной информацией
  • Все страницы пронумерованы

Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ? — Да, Gaily, всё верно.

В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

Журнал местных командировок образец бланк

Возмещение расходов Работнику возвращают все понесенные расходы за проезд и проживание. Для получения компенсации необходимо предоставить все подтверждающие расходы документы, в том числе:

  • квитанции;
  • чеки;
  • расходно–приходные ордера.

Все это предоставляется в бухгалтерию предприятия, где пишется заявление установленного образца на возврат расходов. Подписывается оно руководством, а после ознакомления выплачивается соответствующим образом.

Местная командировка предполагает выезд на другую территорию для выполнения конкретных обязанностей для достижения определенной цели. Как правило, это поездка на пару дней, которая оформляется в табеле учета.

  • О введении журналов учета местных командировок
  • Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников
  • Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
  • Приказ на командировку — образец в 2018 году
  • Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)
  • Журнал местных командировок образец бланк
  • Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

О введении журналов учета местных командировок Важно Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку.

Приказ на командировку — образец в 2018 году

В избранноеОтправить на почту Приказ на командировку в 2018 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

Как оформить командировку в 2018 году Распоряжение о направлении работника в поездку Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9 Итоги Как оформить командировку в 2018 году В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п.

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться:

  • оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
  • расходы на приобретение продуктов;
  • расходы на проезд в различном виде транспорта;
  • иные расходные операции, которые относятся к командировке.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку. Но это условие по характеру работы должно определяться трудовым договором.

Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9 Образец приказа на командировку в 2018 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец приказа на командировку Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах.

Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке.

Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким: Скачать образец журнала по регистрации приказов на командировку Итоги С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд работников в местные командировки.

Ведение такого журнала дает возможность контролировать со стороны руководства рациональное использование рабочего времени работниками и исключить нарушение трудовой дисциплины, а так же дисциплинирует самих работников.

Информация о местных командировках заноситься в журнал с той целью, чтобы зафиксировать периоды отсутствия работника в течение рабочего времени на постоянном месте работы. Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику.

При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным.

Источник: http://dtpstory.ru/prikaz-o-vvedenii-zhurnala-mestnyh-komandirovok-obrazets/

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Приказ о введении журнала местных командировок

> Делопроизводство > Заполнение журнала приказов > Журнал регистрации приказов по основной деятельности

По материалам форума.

— Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос.

Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

— У нас очень просто: дата ____________________________________________________ ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/

——————————————————

таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника

— Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так: _______________________________________ |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО| |______|_по графику__|_фактически__|_____| |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 — 18.00__|7.45_|

|______|__________|____________|_____|

— Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) : 1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается.

тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале . ) 2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время. Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3.

Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?

4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

— Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»: |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|

Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

— Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

— Да, Gaily, всё верно.
В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

— У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса. и никакие журналы не нужны:)

— Добрый день. Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.

Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое «распустило» ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.

Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.

— У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок». Я разграфила общую тетрадь на коллонки: — № п/п — Дата — Ф.И.О. — Организация — Цель командировки — Время убытия и прибытия — Подпись

написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал.

Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора.

Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

— Дада..У нас именнно так!

— До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР — регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст.

Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/zapolnenie-zhurnala-prikazov/prikaz-o-vvedenii-zhurnala-ucheta.html

Письмо о внедрение электронного журнала местных командировок

Приказ о введении журнала местных командировок

Кадры в порядке»:

  • Напечатаны на отличной белой бумаге
  • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
  • Титульная страница с подробной информацией
  • Все страницы пронумерованы

Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

И, наконец, дождались. Журналы вовсе отменили. Пункт 8 Постановления № 749, в котором шла речь об утверждении порядка и форм учета командировок, признан утратившим силу. Таким образом, ведение вышеназванных журналов становится правом, а не обязанностью работодателей, также как и оформление командировочных удостоверений и служебных заданий.

Кроме этого, Постановление Правительства № 771 урегулировало вопросы подтверждения фактического срока пребывания работников в месте командирования при отсутствии документов проездных и о проживании.

Так, при отсутствии проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает материалами по найму жилья в месте командирования.

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь. Приказ на командировку — образец в 2018 году Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы рабочее время его сотрудников было грамотно распланировано.

Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы.

Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок.

Приказ о введении журнала местных командировок образец

Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф.
    И. О.

Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом:

Нюансы заполнения

Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала. Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.

Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.

Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

Что такое тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь.

За отсутствие журнала до 2018 года работодатель привлекался к ответственности.

В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета. Журнал учета командировок в 2017 году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку.

Давайте рассмотрим подробнее:

  • обязательно ли ведение журнала учета командировок;
  • внесение информации в журнал учета командировок;
  • образцы журналов учета командировок.

Обязательно ли ведение журнала учета командировок

Сами командировки регламентируются приказами руководителя. Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок? Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале? С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно.

Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику.

При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным.

Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа. Ответственность работодателя за отсутствие документа За отсутствие журнала до 2017 года работодатель привлекался к ответственности.

Важно

Нарушение данной нормы каралось в рамках КОАП РФ. Работодатель рисковал понести следующие наказания:

  • для должностных лиц и ИП – материальный штраф от 1000 до 5000 руб., для бизнесменов предусматривалось альтернативное наказание — административное приостановление работы на период до 90 суток;
  • для компаний – штраф в размере от 30 до 50 тыс.

руб.

У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку».

Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса…

Кого можно отправить?

В соответствии с Трудовым кодексом, отправить в командировку невозможно следующие категории граждан:

Важно

В 2017 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок. В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.

Источник: http://zalog59.ru/pismo-o-vnedrenie-elektronnogo-zhurnala-mestnyh-komandirovok

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.