Приказ о замене членапостоянно действующей комиссии по

Содержание

Как внести изменение в приказ о составе комиссии

Приказ о замене членапостоянно действующей комиссии по

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

  • аттестация работников на профессиональную пригодность;
  • проведение инвентаризации;
  • контроль за технологическими процессами;
  • проверка оборудования, транспорта;
  • оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.
  • Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

    Кто назначает комиссию, кто в нее включается

    Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

    В каких случаях необходимо писать приказ

    Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

    Формат документа

    Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

    На что опираться при создании документа

    Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

    Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

    Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

    Кто должен подписывать приказ

    Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

    Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

    1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
    2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
    3. После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).

    Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

    Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.Для начала в документ внесите:

  • название организации;
  • номер и наименование приказа;
  • место и дату его формирования.

После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

  • в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
  • ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
  • после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
  • должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
  • дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
  • ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.
  • Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

    После этого соберите все необходимые подписи.

    assistentus.ru

    Вопрос-ответ по теме

    В связи с кадровыми изменениями Приказом руководителя из состава комиссии по поступлению и выбытию не финансовых активов был исключен сотрудник и вместо него включен новый сотрудник.

    Какой Приказ руководителя старый о создании комиссии по поступлению и выбытию не финансовых активов или новый о внесении изменений в состав комиссии нужно указывать в акте о списании материальных запасов ОКУД 0504230 в строке «Комиссия в составе__________назначенная приказом (распоряжением) от ________№__»?

    Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

    Указывайте приказ с ныне действующей комиссией, то есть, с указанием изменений.

    Источник: https://miassats.ru/7018/

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии

    Приказ о замене членапостоянно действующей комиссии по

    Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников. О том, как его составить, для каких целей создаются комиссии на предприятиях и зачем нужна постоянно действующая комиссия, читайте в нашей статье

    Порядок составления приказа о создании комиссии

    Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников.

    К составлению приказа и его оформлению нет никаких особых, зафиксированных законом требований. Допустим и печатный, и рукописный вариант, созданный на фирменном бланке или на обычном чистом листе. Каждая компания сама разрабатывает образец приказа о создании комиссии и после использует его в своем делопроизводстве.

    У любого приказа есть основание и обоснование. Основанием издания документа будет норма закона, регулирующая создание таких органов, а обоснованием – объективные обстоятельства.

    К примеру, если составляется приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в качестве основания можно сослаться на п. 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. А причину сформулировать так: «для проведения инвентаризации основных средств в 2019 году».

    Приказ обычно состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В первой кратко описывают причину его подписания – необходимость образования такого органа. Во второй — суть принятого решения и поручения ответственным лицам.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:

    • реквизиты – номер и дату;
    • название организации;
    • название документа;
    • основание и цель создания комиссии;
    • поименный перечень включенных в нее сотрудников;
    • период работы органа – конечный или постоянный;
    • задачи и результат работы;
    • утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
    • перечень ответственных за исполнение лиц;
    • подпись руководителя.

    Скачать образец >>>

    Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

    Независимо от срока действия комиссии — конечного или постоянного — она представляет собой коллегиальный совещательный орган. То есть, в нее входит несколько сотрудников компании, которые не принимают никаких решений, а изучают ситуацию и дают руководителю рекомендации и прогнозы относительно возможных решений.

    Временные комиссии создаются для решения одной конкретной задачи, постоянные – для решения однотипных задач, которые постоянно возникают в производственной или хозяйственной деятельности компании.

    ► Комиссии по служебным спорам: от создания до обжалования решений

    К примеру, комиссия по расследованию несчастного случая на производстве после завершения расследования должна быть расформирована, ведь свою функцию она выполнила. А постоянно действующему органу по списанию материальных ценностей всегда найдется работа – в рабочем процессе все время используются и расходуются какие-то ценности.

    Задачи, которые можно решить с помощью такого выборного органа:

    • охрана труда;
    • проверка знаний сотрудников;
    • расследование профзаболевания;
    • внедрение профстандартов;
    • списание основных средств;
    • расследование несчастного случая;
    • экспертная оценка условий труда.

    Зачем нужна постоянно действующая комиссия

    Деятельность постоянно действующего органа основана на соответствующем локальном документе – к примеру, Положении об инвентаризационной комиссии. Такой орган по статусу приравнивается к комитету или совету.

    Постоянно действующая комиссия выполняет большую работу по повышению безопасности на производстве, улучшению условий труда и оптимизации работы. За счет долгосрочного существования органа и постоянного решения однотипных задач ее члены принимают самое оптимальное решение.

    К примеру, те, кто призван проводить инвентаризацию имущества предприятия, способны дать руководству рекомендации о целесообразности или нецелесообразности дальнейшего использования какого-либо имущества.

    Причем этот совет будет основан на доскональном знании всех характеристик имущества, составляющего основные средства компании.

    ► Локальные комиссии работодателя

    Кроме того, в случаях, когда необходимо принять оперативное решение по тому или иному вопросу, постоянно действующий орган быстрее сориентируется в ситуации за счет накопленного опыта в аналогичных вопросах.

    Иногда руководители предприятий недооценивают роль постоянной комиссии. Они считают, что вполне хватит устной команды создать такой совещательный орган, а издание соответствующего приказа – лишняя процедура.

    Такие руководители не учитывают, что работу подобных органов, существующих в компаниях, оценивают налоговики и проверяющие из трудовой инспекции.

    А в отсутствие приказа о создании работа подобного совещательного органа нелегитимна и может закончиться штрафом.

    Кого можно включить в ее состав

    Членами комиссии могут стать любые сотрудники предприятия, у которых есть нужное образование, квалификация, знания, позволяющие решать вопросы, стоящие перед этим совещательным органом. Чаще всего это опытные специалисты достаточно высокого уровня. Каждый сотрудник, попавший в состав, должен быть упомянут в соответствующем приказе.

    Если необходимо решить какой-то специфический вопрос – к примеру, связанный с высокотехнологичным оборудованием или техникой, в состав могут войти сторонние эксперты. Тогда в приказ о создании экспертной комиссии кроме сотрудников компании будут вписаны привлеченные лица с указанием, какая именно задача возлагается на этих специалистов.

    Для нормальной работы такого совещательного органа среди его членов выбирается председатель, который будет координировать процесс, составлять всю документацию и отвечать за проведение мероприятий. В некоторых случаях дополнительно выбирают секретаря.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098104-18-m11-prikaz-o-sozdanii-komissii-obrazets-2019

    Как изменить состав комиссии по закупкам

    Приказ о замене членапостоянно действующей комиссии по

    Для осуществления закупок заказчик создает специальную комиссию. Разберем требования к ней и поговорим о том, в каком случае необходимо заменить членов комиссии и как это сделать.

    Комиссия по осуществлению закупок

    Комиссия создается для определения поставщиков при конкурентных способах закупок. В зависимости от способа различают конкурсные, аукционные, единые комиссии, в которых должно быть больше пяти человек, а также котировочные и комиссии, рассматривающие заявки на участие в запросе предложений, число которых должно составлять от трех человек.

    Создать комиссию по закупкам необходимо до размещения извещения о проведении закупки.

    Вкратце поговорим о требованиях к членам комиссии. В ней должны быть люди с профессиональными знаниями в области закупок, прошедшие переподготовку или повышения квалификации в этой сфере или же обладающие специальными знаниями применительно к объекту закупки.

    При этом закон устанавливает несколько запретов. В комиссию не могу входить:

    • Эксперты, которых задействуют при осуществлении закупки;
    • Люди, которые могут быть заинтересованы в выборе определенного поставщика;
    • Работники организаций, подавших заявку на участие;
    • Те, на кого могут каким-то образом повлиять участники;
    • Родственники руководителей организаций-участников;
    • Лица, в обязанности которых входит контроль за проведением закупок.

    Если при работе комиссии окажется, что в составе есть кто-то из вышеуказанных лиц, его необходимо заменить.

    Как создать комиссию по 44-ФЗ

    При создании комиссии необходимо оформить несколько документов. Решение о создании отражается в приказе. В нем нужно указать: выбранный вид комиссии, данные о председателе, о членах комиссии, а также порядок работы этого органа.

    Отметим, что порядок работы на практике лучше оформить отдельным документом, а в приказе просто сослаться на него. В положении о работе комиссии нужно:

    1. Указать, в каком порядке и в какие сроки членов комиссии будут уведомлять о новых заседаниях. При этом стоит перечислить надлежащие условия уведомления;
    2. Установить запрет на заочное ание;
    3. Установить, что комиссия может принимать решение, только если на заседании присутствуют больше половины ее членов;
    4. Указать, что запрещено передавать свои полномочия другим людям;
    5. Установить регламент проведения заседаний;
    6. Указать полномочия председателя и членов комиссии, их ответственность;

    Составляет документы, к слову, контрактный управляющий, а подписывает руководитель предприятия-заказчика. Утвердить и подписать документы нужно до начала закупки.

    Приказ об изменении состава комиссии по закупкам: образец

    Принять решение о замене может только заказчик, инициировавший создание комиссии. Причиной замены может служить как инициатива заказчика, так и внешние факторы, например, увольнение человека, его длительный отпуск или болезнь, несоответствие требованиям и другие.

    По закону, если стало известно, что член комиссии не соответствует требованиям, заменить его нужно незамедлительно. Проверить соответствие требованиям участников комиссии и их явку лучше заранее. Ведь на принятие решения о замене и издание соответствующих документов необходимо время.

    Проблема в том, что если заседание комиссии уже назначено, перед началом отложить его нельзя. А когда на нем присутствуют меньше половины членов комиссии, выполнять свои функции комиссия просто не сможет.

    Это чревато нарушением сроков определения поставщика, которые четко регламентированы законом.

    Если из-за состава членов комиссии заказчик сорвет сроки, признание определения исполнителей могут признать недействительным.

    Итак, решение о замене оформляется документально. Издается приказ об изменении состава комиссии. Несмотря на то, что существуют принятые образцы таких приказов, в законе нет определенных требований к их форме, поэтому ее можно считать произвольной.

    Что необходимо указать в приказе:

    1. Название учреждения, при котором создана комиссия;
    2. Список тех, кто подлежит исключению;
    3. Перечень тех, кого включают в состав;
    4. Можно добавить строчку «состав комиссии определить следующим образом» и указать обновленный состав комиссии целиком;
    5. Пункт об ознакомлении членов комиссии с приказом;
    6. Пункт о том, что предыдущий аналогичный документ утратил силу;
    7. Данные о тех, кто составил приказ и кто его подписал;
    8. Дата утверждения.

    Приказ о внесении изменений в состав комиссии подписывает руководитель учреждения-заказчика.

    Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться

    Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102623-qqq-17-m4-18-04-2017-izmenit-sostav-komissii-zakupkam

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

    Приказ о замене членапостоянно действующей комиссии по

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

    Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

    Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

    Итоги

    Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

    Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

    • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
    • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
    • оформление необходимых документов.

    Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

    • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
    • установление временных рамок работы КСЦ;
    • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

    Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

    Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

    Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

    • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
    • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
    • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

    О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

    На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

    Положением также необходимо предусмотреть следующее:

    • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
    • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
    • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
    • иные важные аспекты работы КСЦ.

    В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

    О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

    Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

    Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

    С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

    • наименование фирмы;
    • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
    • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
    • подпись руководителя.

    Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

    Скачать образец приказа

    Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

    По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

    Итоги

    Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом. 

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/uchet_mc/prikaz_o_komissii_po_spisaniyu_materialnyh_cennostej/

    Зачем нужна постоянно действующая комиссия

    Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

    «Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

    «Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

    Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

    И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

    Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

    Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

    Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

    В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

    Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

    Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

    Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

    Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

    Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

    Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

    Можно ли обойтись без приказа

    Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

    Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

    Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

    Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

    Основание и обоснование для приказа

    Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

    Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

    В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

    …в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

    Как составить приказ о создании комиссии

    Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.  

    Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

    Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

    • Регистрационный номер.
    • Дата и место издания.
    • Название компании, в которой он издан.
    • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
    • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
    • Обоснование.
    • Список членов комиссии.
    • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
    • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
    • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

    Читайте о приказе о создании  комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

    1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

    В целях проведения инвентаризации имущества…
    Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
    В целях предупреждения производственного травматизма..

    1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

    Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

    Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

    1. Решение об утверждении Положения о комиссии.
    2. Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
    3. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

    Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

    Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

    В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

    Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

    Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

    С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

    Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

    Вывод

    Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.