Руководщие документы по воинскому учету 2018

Содержание

Самое важное о воинском учете в организации в 2018 году

Руководщие документы по воинскому учету 2018

Базовые регламентирующие документы уже знакомы большинству кадровиков. Это:

А в 2017 году появился еще один важный документ — Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017 по ведению воинского учета в организациях (далее — Рекомендации).

Он имеет максимально прикладное значение: в нем сосредоточены необходимые шаблоны документов (приказов, журналов учета и пр.

), которые может использовать работодатель при ведении воинского учета на предприятии.

Какие сотрудники подлежат воинскому учету?

Согласно п. 14 Положения, стоит учитывать следующие категории сотрудников:

  • призывники (граждане призывного возраста, но еще не служившие);
  • военнообязанные (граждане РФ, которые уже имеют военный билет).

Не подлежат воинскому учету и не относятся к военнообязанным:

  • женщины, не имеющие военно-учетной специальности;
  • освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Закона № 53-ФЗ (например, по состоянию здоровья или прошедшие службу в другом государстве и пр.);
  • проходящие военную или альтернативную гражданскую службу;
  • постоянно проживающие за пределами РФ;
  • имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе службы внешней разведки России и ФСБ России.

Определить, имеет ли сотрудник отношение к воинской обязанности, несложно — надо проверить наличие специальной отметки на 13-й странице гражданского паспорта. Сделать это следует при приеме на работу.

Различают два вида учета — общий и специальный. Специальный — это учет сотрудников, которые подлежат мобилизации. Он касается служащих органов внутренних дел, противопожарной службы, органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ. Во всех остальных случаях на предприятиях ведется общевоинский учет.

Кто обязан вести воинский учет в организации?

Отвечает за этот участок учета руководитель организации или сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями. Если руководитель делегирует полномочия, это должно быть отражено в трудовом договоре и должностной инструкции. Другой вариант — оформить через внутреннее совместительство или нанять внешнего совместителя.

Делегировать он может это на основании приказа (образец — приложение № 4 к Рекомендациям).

Количество специалистов, необходимых на этом участке учета, регламентировано п. 12 и 13 Положения и зависит от количества сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Количество сотрудников, подлежащих воинскому учетуКоличество уполномоченных сотрудников
Менее 500 Один сотрудник-совместитель
От 500 до 2 000 Один основной сотрудник
От 2 000 до 4 000 Два основных сотрудника
На каждые последующие 3 000 Дополнительно по одному основному сотруднику

Крупные организации, где количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, превышает 2 000, должны создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол.

Количество работников подсчитывается на конец предыдущего года, и исходя из этого определяется число ответственных специалистов.

С чего начинается воинский учет?

Обязанности сотрудника, который ведет воинский учет (ВУ) на предприятии:

  • проверять документы воинского учета у поступающих на работу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ);
  • вести ВУ на предприятии;
  • оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету (например, оповещать о военных сборах);
  • извещать военные комиссариаты о нарушения в ведении ВУ в организации;
  • отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по месту нахождения) или органами местного самоуправления;
  • поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете.

Кадровый работник у принятого на работу сотрудника должен в числе прочих документов запросить военный билет или удостоверение призывника (ст. 65 ТК РФ). Формы военного билета и удостоверения призывника утверждены. Можно сверить с образцами, утвержденными Приказом Министра обороны России от 18.07.2014 № 495.

Еще раз повторим: собирать информацию о воинской обязанности должны все работодатели: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Доводы о том, что какой-то вид организаций имеет право не интересоваться документами ВУ, Верховный Суд РФ признал несостоятельными (Решение ВС РФ от 19.11.2009 № ГКПИ 09-1351).

В подавляющем большинстве случаев женщины не входят в категорию военнообязанных, но проверить страницу 13 в гражданском паспорте все же стоит. При наличии штампа следует запросить военный билет, зафиксировать реквизиты документа в личной карточке сотрудницы (п. 28 и 49 Положения).

Организация обязана информировать военный комиссариат о приеме или увольнении военнообязанных и призывников. Сделать это следует в срок до двух недель с момента оформления документов (пп. «а» п. 32 Положения). Образец уведомления можно взять в Рекомендациях (приложение № 9). Если уведомления не поступит, работодателя ждет административная ответственность.

Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ внес изменения в ст. 4 Закона 53-ФЗ, тем самым вменил работодателям новые обязанности.

Все организации должны будут сами находить работников, которые должны состоять на воинском учете, но избегают военкоматов, и в двухнедельный срок сообщать о них в военные комиссариаты.

Таким сотрудникам работодатель должен вручать направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет. Ранее в обязанности входило только передавать повестки из военкомата.

Одна из обязанностей работодателя — представлять в военные комиссариаты отчеты, в том числе:

  • списки сотрудников, подлежащих ВУ, при поступлении или увольнении их с работы;
  • списки сотрудников, состоящих и не состоящих, но обязанных состоять на ВУ, по запросу военкоматов в двухнедельный срок.
  • списки граждан мужского пола 15 и 16 лет, раз в год в сентябре (чаще всего для учебных заведений, но иногда и для работодателей);
  • списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на ВУ в следующем году (ежегодно до 1 ноября);
  • отчет «О численности работающих и забронированных военнообязанных» (форма 6);
  • карточка учета организации (форма 18) и пр.

Как подготовиться к проверке?

Плановые проверки организаций на предмет ведения ВУ военкоматы проводят раз в год при численности сотрудников свыше 500 человек и не реже одного раза в три года для организаций с меньшей численностью.

При этом с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года проводить проверки малых предприятий запрещено. Надзорные каникулы для субъектов малого предпринимательства подразумевают мораторий на неналоговые проверки: ГИТ, пожарной инспекции, военкоматов.

Если в военкомат не поступают сигналы о нарушениях в организации, то проверять ее не должны.

Чтобы у представителей военного комиссариата не возникло вопросов к организации, руководителю и уполномоченным специалистам следует обратить внимание на несколько моментов:

  • проверить, все ли сотрудники, кому необходимо, поставлены на воинский учет;
  • проанализировать полноту и достоверность данных, содержащихся в личных карточках;
  • упорядочить документооборот: как хранятся документы, ведутся журналы, своевременно ли вносятся изменения и пр.

В целом военкоматы оценивают то, как в организации соблюдаются требования законодательства о военной обязанности и воинском учете. Результаты инспекции комиссариат фиксирует в специальных журналах проверок.

Если будут выявлены правонарушения, должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

О серьезных правонарушениях местные военные комиссариаты сообщают в военные комиссариаты субъектов РФ и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация (при наличии).

Все санкции за нарушения в сфере воинского учета перечислены в ст. 21.1–21.4 КоАП РФ:

ПравонарушениеАдминистративные санкции
Ст. 21.1 «Непредставление в военный комиссариат или орган местного самоуправления списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет» Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.2 «Неоповещение граждан о вызове их повесткой военного комиссариата или иного органа осуществляющего воинский учет» Штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.3 «Несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете» Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Статья 21.4 «Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете» Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц

Об авторе: Эмма Форштретер — юрист по трудовому праву, аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/5158

Руководящие документы по воинскому учету 2019

Руководщие документы по воинскому учету 2018

РФ (обязанности призывников и военнообязанных определены п.

  • Воинский учет в организации
  • Организация воинского учета в организации: пошаговая инструкция
  • Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018
  • Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2018
  • Ошибка 404
  • Организуем воинский учет
  • Документы по ведению воинского учета в организациях
  • Документы по ведению воинского учета
  • Руководящие документы по ведению воинского учета
  • Нормативные документы по ведению воинского учета

Воинский учет в организации Важно Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет

Как организовать воинский учет в организации. пошаговая инструкция 2018

Документ должен содержать информацию о планируемых мероприятиях, сроках их выполнения и наименовании организации, а также отметку о согласовании с военкоматом. Шаг 3 — разработка журнала проверок учета и бронирования граждан.

  • «Дата проверки»;
  • «Должность и Ф.

И. О. проверяющего»;

  • «Результаты, недостатки и оценка»;
  • «Решение главы компании по результатам проверки и отметки об устранении недостатков».
  • Шаг 4 — тщательная проверка документов у граждан в процессе трудоустройства в компанию. Военнообязанные в запасе должны представить в отдел кадров военный билет, а те, кто не прошел службу, — приписное свидетельство.

    Новые документы по ведению воинского учета

    В таком случае для этой работы выделяют двух человек. В небольших организациях обязанность возлагается на одного из сотрудников отдела кадров.
    Независимо от наличия военно-учетного стола ответственные выполняют следующие задачи.

    1. Ведут документацию призывников и военнообязанных из персонала предприятия.
    2. Обеспечивают исполнение персоналом предприятия воинской обязанности, предписанной законами РФ.
    3. Документально оформляют сведения о военнообязанных работниках.
    4. Взаимодействуют с подразделениями комиссариата, государственными и муниципальными органами по различным вопросам.

    Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018 года Воинский учет в организации 2018 года с государственной или муниципальной формой собственности обычно осуществляется именно по такой схеме. Шаг 1. Определяем и назначаем ответственных лиц.

    Руководящие документы по воинскому учету

    Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации

    • I. Обязанности граждан по воинскому учету
    • II. Обязанности граждан по мобилизационной подготовке и мобилизации
    • Приложение N 4. Приказ об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе
    • Приложение N 5. Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2, Форма по ОКУД 0301002)
    • I.ВажноОбщие сведения
    • II. Сведения о воинском учете
    • III. Прием на работу и переводы на другую работу
    • IV.

    Аттестация

  • V. Повышение квалификации
  • VI. Профессиональная переподготовка
  • VII. Награды (поощрения), почетные звания
  • VIII. Отпуск
  • IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  • X.
    • Приложение N 2. Составы и воинские звания граждан, пребывающих в запасе
    • Приложение N 8. Отметки в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности
    • Образец штампа об отношении к воинской обязанности (вносимый военными комиссариатами муниципальных образований)
      • Образец штампа для лиц мужского пола
      • Образец штампа для лиц женского пола
    • Образец штампа об отношении к воинской обязанности (вносимый органами внутренних дел)
    • Образец штампа об отношении к воинской обязанности (вносимого специальным принтером)
      • Образец штампа для лиц мужского пола
      • Образец штампа для лиц женского пола

    Рассмотрим пошагово порядок организации в компании воинского учета:

    1. Встать на учет. Для начала организация должна военный комиссариат и встать там на учет.

      Внимание

      Сделать это можно в срок до 5 дней с того момента, как была внесена запись об открытии юрлица в ЕГРЮЛ. Обратиться нужно в комиссариат по местонахождению фирмы.

      Если юрлицо меняет адрес, то встать на учет нужно будет в комиссариат по новому местонахождению.

    2. Разработать инструкцию. Компании необходимо разработать специальные документы по ведению воинского учета.

      Таким документом является инструкция для ответственного за учет сотрудника, в которой также указаны его обязанности. Специально разработанных бланков такой инструкции нет, разработать ее можно самим.

      Важно в инструкции предусмотреть обязанность по проверке на подлинность воинских документов сотрудников.

    3. Назначить ответственного.

    Как организовать воинский учет в организации

    Штрафные санкции для организации предусмотрены следующие:

    • 500 – 1000 рублей – за то, что организация не оповестит сотрудника о вызове в военный комиссариат по повестке;
    • 300 – 1000 рублей – за то, что организация не предоставит сведения по сотрудникам, которые обязаны стоять на воинском учете.

    Источник: http://2440453.ru/rukovodyashhie-dokumenty-po-voinskomu-uchetu-2018/

    Ведение воинского учета в организации образцы документов

    Руководщие документы по воинскому учету 2018

    Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2018 года поможет вам разобраться в нюансах данной процедуры и запомнить порядок действий. О том, как организовать правильно и без ошибок вести воинский учет, а также о необходимых организации документах – читайте в статье.

    Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2018 году

    Ведение воинского учета в коммерческой организации является обязательным требованием для частных предприятий любых форм собственности. Исключение в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным же необходимо безошибочно и регулярно проводить воинский учет граждан и передавать соответствующую информацию в военкомат.

    При этом данная обязанность относится к деятельности кадровой службы. Однако далеко не каждый кадровик может похвастаться знанием воинского учета. Именно на этот случай мы расскажем, как производится ведение воинского учета в организации в 2018 году для новичков. Воинский учет в организации, как пошаговая инструкция, в 2018 году выглядит следующим образом.

    Как кадровику вести воинский учет по новым правилам>>>

    Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

    Прежде чем приступить к подробному изучению процедуры, давайте рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Данное регулярное мероприятие осуществляется в любой коммерческой организации с момента ее образования и на протяжении всего периода ее юридической и фактической деятельности.

    Одна из целей организации воинского учета –  передача в военкомат сведений о работниках, которые являются призывниками или военнообязанными. Более полно обязанности любой коммерческой компании в рамках осуществления воинского учета отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

    Данный документ регламентирует все важные моменты воинского учета, поэтому его изучение является самым первым этапом в организации процедуры с нуля.

    Шаг 2.Учет сотрудников

    Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета. Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу. Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки:

    •     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
    •     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в течение двухнедельного срока);
    •     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
    •     граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

    На заметку!

    Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

    Шаг 3.Назначение ответственных

    Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации. Пошаговая инструкция-2018, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет.

    ► Работодатель обязан сообщать в военкомат об отсутствии у сотрудника военного билета»>енного билета

    Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой.

    Определяется это, исходя из численности работников, подлежащих воинскому учету. В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

    Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

    На заметку!

    Чтобы правильно вести воинский учет на предприятии с нуля, рекомендуем определять число военно-учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах необходимо иметь двух работников кадровой службы, в обязанности которых будет входить исключительно военный учет.

    При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

    При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

    Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

    Справочник кадровика в подарок!

    Скачать журнал в PDF

    Ведение воинского учета в организации

    После того, как ответственные сотрудники ознакомятся со всеми необходимыми документами, регламентирующими организацию учета, рекомендуем приступить непосредственно к выявлению работников, подлежащих учету, сбору необходимых сведений и передаче их в военкомат. При этом для ведения воинского учета следует завести отдельную базу, которая будет состоять из карточек формы Т-2, заведенных исключительно на сотрудников, подлежащих ВУ.

    ► Сопроводительное письмо в военкомат о согласовании Плана работы

    Бронирование военнообязанных граждан

    Надо отметить, что в отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

    • которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
    • которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
    • работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

    Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

    Воинский учет на предприятии с нуля

    Введение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

    ► План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

    Документы воинского учета при приеме на работу

    Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов. Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

    Военный билет при приеме на работу

    Для того, чтобы организовать воинский учет граждан, а именно определить, кто из работников компании подлежит учету, следует ознакомиться с их документами.

    Конкретно документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе.

    Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.

    Прием на работу без военного билета

    Каждый кадровый сотрудник, осуществляющий прием на работу, должен знать о необходимости проверки наличия военного билета (удостоверения). При этом отсутствие военного билета у соискателя не является причиной для отказа в вакантной должности. Однако в таком случае следует сделать запрос в военкомат о наличии необходимых документов.

    При этом вполне возможно, что ваш новый работник подлежит призыву на службу. В таком случае в ответ на запрос военкомат отправит в вашу организацию направление, согласно которому сотруднику будет предписано явиться в военкомат в назначенное время. Задачей организации в данном случае является обеспечение данной явки.

    Теперь ведение воинского учета в организации в 2018 году не составит труда для новичков.

    Корешок направления постановки на воинский учет

    Увеличить изображение >>>

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Как уже говорилось ранее, каждый сотрудник организации должен соблюдать правила воинского учета, штрафы (2018 года) за нарушения которых могут причинить серьезные неприятности не только кадровику, принявшему на работу «уклониста», но и всей организации в целом. Мы предлагаем вам ознакомиться с наиболее распространенными штрафами.

    Список штрафов

    Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

    Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

    Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

    ► Как поставить работника на воинский учет на основании справки взамен военного билета?

    Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате грозит штрафом 300-1000 рублей.

    Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

    Источник: http://k-p-a.ru/vedenie-voinskogo-ucheta-v-organizatsii-obraztsy-dokumentov/

    Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году

    Руководщие документы по воинскому учету 2018

    Работодатель обязан вести воинский учет. Причем требование распространяется на всех нанимателей, не зависимо от вида деятельности и форм собственности. Журнал “Упрощенка” подготовил информацию, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция на 2019 год с образцами документов, отчетов и формуляров.

    Как организовать учет

    Обязательность по ведению спецучета в российских организациях закреплена в статье 8 Федерального закона от 31.05.1996  № 61-ФЗ. Любая компания, не зависимо от рода деятельности, штатной численности, форм собственности и организационно-правовой структуры обязано исполнять положения закона № 61-ФЗ. 

    Следовательно, вести учет военнообязанных и призывников — всеобщая обязанность. При этом правила, как вести воинский учет в организации с нуля определены в ПП № 719 от 27.11.2006г. 

    Рассмотрим, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция будет полезна как новичкам, так и опытным бухгалтерам и кадровикам.

    Шаг № 1. Обозначьте ответственных лиц

    Вся ответственность по организации воинучета на предприятии лежит на руководителе компании. То есть, генеральный директор или иной представитель высшего руководства должен побеспокоиться об организации воинучета. Допустимо делегировать данные полномочия на ответственных лиц. В этом и заключается первый этап инструкции.

    Ответственный работник назначается соответствующим приказом или распоряжением руководителя компании. Перечень его обязанностей должны быть закреплены в трудовом договоре, либо в должностной инструкции.

    В крупных компаниях допустимо создание специальной службы, чтобы вести воинский учет в организации. В нашей пошаговой инструкции для отдела кадров мы показали, как кадровику и бухгалтеру грамотно распределить обязанности.

    Чиновники предусмотрели нормативы, по определению количества ставок таких работников. Все зависит от численности граждан, подлежащих учету:

    1. Если в организации трудится до 499 военнообязанных, то в штате необходимо предусмотреть одного специалиста по совместительству. Например, вменить воинучет кадровику или секретарю фирмы.
    2. Если же в штате от 500 до 1999 военнообязанных, то необходимо создать одну самостоятельную ставку.
    3. При численности от 2000 до 2999 — вводится две самостоятельные штатные единицы.
    4. И по одной самостоятельной ставке, за каждые полные 3 000 военнообязанных, сверх обозначенных норм.

    Если в организации создается несколько штатных единиц воинучета, то это отдельное структурное подразделение. Предусмотрите для данного подразделения отдельное помещение. Оборудуйте кабинет сейфами или металлическими шкафами для хранения документации.

    Шаг № 2. Обозначьте категории граждан

    К категориям граждан, подлежащих воинскому учету, относят всего две группы лиц, это призывники и военнообязанные. Призывниками следует считать лиц мужского пола, которые находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

    Военнообязанными в РФ следует считать:

    1. Все категории военнослужащих и военных, отправленных в запас.
    2. Лица, получившие отсрочку или освобожденные от несения службы;
    3. Лица, которые прошли альтернативную гражданскую службу.
    4. Граждане, прошедшие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях.
    5. Женщины, которые имеют военно-учетные специальности.

    Кого нельзя отнести к военнообязанным:

    • иностранцы и граждане, постоянно проживающие за пределами нашей страны;
    • офицеры запаса ФСБ или СВР;
    • женщины, исключением являются гражданки РФ имеющие военно-учетные специальности;
    • освобожденные от призыва по ст. 23 закона № 53-ФЗ.

    Шаг № 3. Подготовьте документы

    Теперь преступаем к формированию нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учету. Обратите внимание, что перечисленные формуляры обязательны для каждой компании. Такие правила предусматривает п. 39 Методрекомендаций.

    Подготовьте документы: 

    1. Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Распоряжение издайте в момент создания компании. Затем утверждайте ежегодно, перед началом календарного года. Проект распоряжения согласуйте с местным военным комиссариатом. Если военкома по месту нахождения фирмы нет, то с органом местного самоуправления.

    2. План работы по ведению воинучета. Документ утверждает руководитель при создании компании. План подлежит ежегодному пересмотрению, и повторному отверждению. Формуляр подлежит согласованию с военкомом или органом местного самоуправления.

    3. Картотека личных карточек граждан призывников, или лиц, пребывающих в запасе. Ведите карточки по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрен отдельный бланк — форма №Т-2ГС(МС).

    4. Специальный журнал проверок, бланк которого утвержден в Приложении № 18 Методических рекомендаций. В журнал проверок включают мероприятия по проведению контроля ведения воинучета и бронирования граждан запаса ВС России.

    5. Расписки в получении документации от работников компании, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку заполняйте по унифицированному формуляру. Бланк утвержден в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям.

    Служебное делопроизводство и другие формы документов, необходимые для организации и ведения воинучета на предприятии.

    Шаг № 4. Согласуйте документы с военкоматом

    Согласование организационной документации — обязательный этап, чтобы вести воинский учет в организации России. Согласовать нужно приказ, план работы и другие документы по запросу.

    Бумаги требуется согласовать с территориальным отделением военного комисариата по месту регистрации компании. Если в муниципальном образовании отсутствует военкомат, то подать документы необходимо в органы местного самоуправления.

    Шаг № 5. Составьте отчетность по воинскому учету

    Представление отчетности в военный комиссариат придется ежегодно. Для некоторых формуляров предусмотрены «плавающие» сроки, в зависимости от приема на работу или иных обстоятельств.

    Какую отчетность составлять по воинскому учету

    N п/п Какие сведения подготовить В какой форме В какой срок отчитаться
    1 Информация о трудоустроенных на работу или уволенных гражданах, которые подлежат спецучету Приложение N 9 к Методическим рекомендациям В течение двух недель с даты приема на работу . либо не позднее двух недель с даты увольнения с работы (п. 29 Методических рекомендаций).
    2 Информация о гражданах, которые состоят на спецвоинучете, либо не состоят, но должны состоять на воинучете Приложение N 10 к Методическим рекомендациям В течение 2-х недель с даты получения запроса из соответствующего органа. Например, из военного комиссариата по муниципалитету, или администрации местного самоуправления
    3 Перечень подростков-мальчиков 15 и 16 лет Приложение N 11 к Методическим рекомендациям воинский учет в организации  Ежегодно, до 15 сентября
    4 Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году Приложение N 11 к Методическим рекомендациям Ежегодно, до 1 ноября

    За нарушение правил ведения воинского учета или за непредставление сведений предусмотрена административная ответственность в виде штрафов от 300 до 1 000 рублей (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП РФ).

    Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

    Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

    1. Электромясорубка (счет)
    2. Электрогриль (счет)
    3. Блендер (счет)

    Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте. В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%. 

    Акция действует до 25 июля включительно.

    Источник: https://www.26-2.ru/art/354917-voinskiy-uchet

    Новые документы по ведению воинского учета

    Руководщие документы по воинскому учету 2018
    Перейти к контенту

    – Конституционное право – Новые документы по ведению воинского учета

    К ним относятся: уволенные с военной службы в запас первого разряда (в течение пяти лет с момента увольнения); не прошедшие военную службу и зачисленные в запас (до достижения возраста 27 лет); зачисленные в запас водители автотранспорта, мотоциклов, тракторов и иных видов транспортной, дорожно-строительной и подъемной техники, предназначенной для поставки в ВС РФ по мобилизации; зачисленные в запас граждане, предназначенные для комплектования специальных формирований, и некоторые другие категории работников. Сотрудник, в обязанности которого входит спецучет, решает ряд жизненно важных для предприятия задач. Он составляет документы по спецучету, выявляет потребность в высококвалифицированных сотрудниках и руководителях из числа находящихся в запасе, оформляет отсрочку для выбранных работников, занимается подготовкой отчетности о проделанной работе.

    Воинский учет в организации

    Списки передаются осенью, строго в отведенные законом сроки. Данные, занесенные в личные карточки сотрудников, регулярно сверяются с данными военкомата. Точную дату сверки устанавливает военкомат, который вправе в любой момент запрашивать сведения о паспортных данных, семейном положении, составе семьи и домашнем адресе военнообязанных работников.

    Также подлежит сверке информация из раздела II личной карточки. Получив такой запрос, работодатель обязан в течение двух недель его удовлетворить. Если работника предприятия вызывают в комиссариат или на военные сборы, необходимо заранее оповестить его об этом и обеспечить все условия для явки.
    В день, указанный в повестке или форме вызова, работник освобождается от выполнения трудовой функции. Если сотрудник организации по каким-то причинам уклоняется от исполнения своих воинских обязанностей, следует уведомить об этом военкомат.

    Организация воинского учета в организации: пошаговая инструкция

    Именной список граждан женского пола, получивших подготовку по профессии (специальности, направлению подготовки) и подлежащих постановке на воинский учет

    • Приложение N 16. Составы запаса
    • Приложение N 17. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
    • Бронирование граждан, пребывающих в запасе
    • Составление отчетности
    • Другие мероприятия
    • Приложение N 18. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации
    • Приложение N 19.

      Обучение специалистов в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

    • Приложение N 20. Выписка из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ

    Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018

    Внимание Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации

    • I. Обязанности граждан по воинскому учету
    • II. Обязанности граждан по мобилизационной подготовке и мобилизации
    • Приложение N 4. Приказ об организации воинского учета граждан, в т.ч.

    бронирования граждан, пребывающих в запасе

    • I. Общие сведения
    • II. Сведения о воинском учете
    • III. Прием на работу и переводы на другую работу
    • IV.

    Аттестация

  • V. Повышение квалификации
  • VI. Профессиональная переподготовка
  • VII. Награды (поощрения), почетные звания
  • VIII. Отпуск
  • IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  • X.
  • Порядок его осуществления и полный спектр обязанностей, возлагаемых на работодателей, закреплен федеральными законами «Об обороне» и «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», а также «Положением о воинском учете», утвержденном постановлением правительства РФ №719 от 27.

    11.2006г. Подробнее об организации воинского учёта читайте здесь: Ведение воинского учета в организации-2017 для новичка, ранее не имевшего дела со специальной учетной документацией, может стать непростой задачей. Придется многому научиться.

    В обязанности такого специалиста вменяется передача данных в местные военкоматы и проверка личных документов работников.
    Кроме того, нужно уметь правильно вести сбор, анализ и регистрацию данных о мобилизационных и призывных человеческих ресурсах.

    Устраиваясь на работу, новый сотрудник предъявляет нанимателю ряд документов.

    Ошибка 404

    Сколько необходимо сотрудников для ведения воинского учета в организации с численностью штата от 500 до 2000 человек:

    • минимум один выделенный сотрудник, занимающийся исключительно вопросами военного учета;
    • минимум один, возможно, совместитель;
    • не менее троих сотрудников для полноценной работы с документами.

    3. Кто не считается военнообязанным:

    • уволенные в запас Вооруженных сил РФ;
    • завершившие курс обучения в ДОСААФ;
    • освобожденные от несения срочной военной службы или получившие отсрочку.

    4. В каком возрасте снимаются с учета полковники:

    • в 55 лет;
    • в 57 лет;
    • в 60 лет.

    5.

    Организуем воинский учет

    • информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей по воинскому учету;
    • информировать военкоматы об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету;
    • осуществлять контроль за исполнением гражданами обязанностей в области воинского учета.

    Нормы, определяющие число работников, осуществляющих воинский учет в организациях Численность сотрудников организации, подлежащих воинскому учету Число работников, осуществляющих воинский учет 500 граждан 1 работник-совместитель от 500 до 2000 граждан 1 освобожденный работник от 2000 до 4000 граждан 2 освобожденных работника от 4000 до 7000 граждан 3 освобожденных работника на каждые последующие 3000 граждан добавляется по 1 освобожденному работнику II.

    Документы по ведению воинского учета в организациях

    В этом случае необходимо выделить по сотруднику на каждые 3000 работников и создать военно-учетное подразделение.

    Примечание: кандидатуры сотрудников, претендующих на ведение учета, во избежание проблем стоит заранее согласовать с военным комиссариатом.

    Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях Для грамотной организации процесса учета руководство компании должно предпринять несколько шагов.

    Важно

    Шаг 1 — издание приказа об организации воинского учета. Этим документом руководитель должен назначить ответственное лицо и его заместителя, который будет выполнять обязанности по учету во время отдыха или вынужденных перерывов в работе ответственного лица. Шаг 2 — подготовка и согласование с военным комиссариатом плана работы.

    Образец плана можно найти в приложении 17 к Методическим рекомендациям.

    Документы по ведению воинского учета

    Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719: Группа обязанностей Виды обязанностей Обязанности по обеспечению постановки граждан на воинский учет по месту работы (п. 30 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.

    2006 № 719) — проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);— заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета.

    Руководящие документы по ведению воинского учета

    Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

    • Приложение N 10. Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете
    • Приложение N 11. Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году
    • Приложение N 12. Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления

    Нормативные документы по ведению воинского учета

    Необходимо удостовериться, что данные и фото в этих документах соответствуют информации в паспорте. Шаг 5 — заполнение личных карточек сотрудников. В них необходимо указать:

    • информацию о семейном положении;
    • данные об образовании;
    • место работы;
    • должность;
    • адрес места жительства работника.

    Карточки, как правило, хранятся в специальной картотеке. Система картотеки может быть выстроена по отделам или командам, а внутри них — по алфавиту.

    Шаг 6 — разъяснение гражданам их обязанностей по учету и военной подготовке, контроль за их исполнением работником.

    Приказ об организации воинского учета (образец документа) Образец приказа содержится в приложении 4 к Методическим рекомендациям.

    • Конституционное право
    • Предпринимательское право

    Источник: http://buh-nds.ru/novye-dokumenty-po-vedeniyu-voinskogo-ucheta/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.