Выписка из личного дела или послужного списка

Содержание

Где взять выписка из личного дела или послужного списка

Выписка из личного дела или послужного списка

N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366. Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .

Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата.

(Приказ 1280 и приложение № 1 приказа 509) Инструкция о предоставлении военнослужащим — гражданам Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, жилых помещений по договору социального найма.

Вот в ней четко прописаны документы которые нужно предоставлять для получения жилого помещения и она же отменяет некоторые документы, прописанные в 1280 б) выписки из послужного списка , справки о прохождении военной службы, общей продолжительности военной службы и составе семьи; в) копии свидетельств о заключении (расторжении) брака — при состоянии в браке (расторжении брака); д) выписки из домовых книг, копии финансовых лицевых счетов с мест жительства военнослужащих и членов их семей за последние пять лет до подачи заявления; ж) копии документов

Документы, содержащие персональные данные о военнослужащих

документы.

Основанием для внесения изменений и дополнений в личное дело служили: 1. По прохождению службы — приказы НКО СССР, НКВД — МВД СССР, военных советов округов о переводах, назначениях, перемещениях и т.п.

2. О наградах — указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы НКО СССР, НКВД СССР, военных советов округов.

3. О партийных взысканиях и их снятии — выписки из решений соответствующих партийных органов. 5.

Приказ МВД России от 28 апреля 2014 г

N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»* — приказываю: 1.1.

Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение N 1).

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А.

Герасимова. Приказом МВД России 30 сентября 2019 г.

N 615 сноска изложена в новой редакции * Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст.

Учет персональных данных сотрудников ОВД (Соболева Е

Исключением является штатно-должностная книга, которая заполняется карандашом. Личные дела должны регистрироваться в инвентарной книге не позднее пяти дней со дня издания приказа о назначении гражданина на должность в органах внутренних дел.

Часть первая содержит послужной список, документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды, справку-объективку.

— письменное согласие на оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, а также на проверку достоверности сообщенных гражданином сведений; — экземпляр контракта о прохождении службы в ОВД и экземпляры дополнительных письменных соглашений к нему; — договор о полной материальной ответственности — в случаях, предусмотренных законодательством РФ; — выписки из приказов о назначении на должность, о совмещении обязанностей, о временном отстранении, о привлечении к выполнению служебных обязанностей в особых условиях, о прикомандировании, о приостановлении службы, об увольнении; — представления к присвоению специальных званий; — наградные листы с отметками о вручении сотруднику государственных или ведомственных наград; — мотивированный отзыв и аттестационный лист; — иные документы, связанные с прохождением службы в ОВД.

Выписка из личного дела

Телефонная консультация 8 800 505-92-65 Столкнулся с такой проблемой которая длиться уже 3 месяца.

Стою на учёте в военкомате 7 лет после службы по контракту.

В данный момент устраиваюсь на контракт. ВВК не подписывают, пока не предоставлю выписки из личного дела с прошлого контракта. Сейчас оформляю пенсию. С мужем регистрировала брак в 1979 году в Киеве.

В 1983 году уехала вместе с ним по месту службы в Германию (он военный Куда отправить запрос о выдаче выписки из личного дела военнослужащего уволенного в запас в 1999 году.

Юридические консультации по любым вопросам права. Круглосуточно.

Личное дело военнослужащего

законны ли их . Здравствуйте ! Я военнослужащий мне 45.8 лет календарной выслуги 26.6 лет положен мне дембельской отпуск( 30 суток) .так как больше служить не хочу.

устал и здоровья нет (мучает сильное давление )контракт заканчивается в ноябре 2019 г. В части . Здравствуйте! Могут ли уволить военнослужащего по контракту при достижении предельного возраста без прохождения ВВК.

Контракт заканчивается 19.07.2018г.

Направили на прохождение ВВК в поликлинику, потом в госпитальную ВВК направили документы, .

Как военнослужащему, уволенному в запас и прослужившему 33 года в Армии получить жилье от Государства (жильем не обеспечен вообще, никаким) Я, подполковник запаса Кутько Олег Владимирович, проходил службу на космодроме «Плесецк», г.

Мирный Архангельской области, в должности старшего инженера-испытателя.

Как формируется и ведется личное дело работника

При этом необходимо помнить, что все предприниматели должны вести личные карточки своего персонала по унифицированной форме Т-2, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Формированием ЛД занимается отдел кадров или ответственный за ведение самой кадровой документации сотрудник, если предприятие небольшое.

Первым делом в папку сотрудника попадают документы, которые он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно туда будут добавляться прочие сведения о нем.

Как правило, личное дело работника содержит следующие документы: Несмотря на вольную форму ведения личного дела работников на предприятиях, существует форма оформления титульного листа, установленная ГОСТом 17914-72, и лучше ее придерживаться.

Обложка ЛД сотрудника оформляется следующим образом: Надеемся, наша статья подсказала вам, как вести личную документацию работников.

Личное дело сотрудника

85 ТК РФ под персональными данными понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Как правило, личные дела заводятся: — на сотрудников из числа руководящего состава организации (руководитель, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.п.

); — на работников, для которых в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность (главный бухгалтер (бухгалтер), а также заместитель главного бухгалтера и т.п.).

Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: — представляемые при приеме на работу; — фиксирующие прием на работу; — возникающие в процессе трудовой деятельности работника в организации.

Источник: http://credit-helper.ru/gde-vzjat-vypiska-iz-lichnogo-dela-ili-posluzhnogo-spiska-25741/

Образец послужного списка военного и порядок оформления выписки

Выписка из личного дела или послужного списка

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками.

задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ.

Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.

1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76.

Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих.

Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту».

Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведенийОсобенности внесения информации, если таковые имеются
Дата рождения
Место рождения Также указывается национальность гражданина
Образование Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыки Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степени Обязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовка Учреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификации Фиксируются все факты стажировок и переподготовок
Трудоустройство Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВ Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБД Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенности Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителях ФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положении Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведения Номер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Образец послужного списка

Форму послужной карты можно скачать по ссылке.

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

  • заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
  • не допускаются сокращения;
  • запрещены правки и исправления;
  • вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
  • только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства.

Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч.

Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

Источник: https://nagrazhdanke.ru/dokumentyi/posluzhnoy-spisok-voennosluzhashhego/

Образец выписки из послужной карты военнослужащего

Выписка из личного дела или послужного списка

Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры.Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов.

.——————————– Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются.Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части или начальника кадрового органа.

Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия.

Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении.

Документы на служебное жилье военнослужащим

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г.

Для этого военнослужащий должен предоставить следующие документы на служебное жилье:

  • Выписки из Единого реестра права военнослужащего на недвижимость и сделок с ней, и права военнослужащего на получение жилья по месту прохождения военной службы.
  • Копии свидетельств о заключении либо расторжении брака, если таковые имеются.
  • Копии удостоверения личности военнослужащего и членов его семьи: копии паспортов, либо свидетельств о рождении.
  • Справка о прохождении военнослужащим службы.
  • Справка о составе семьи.
  • Данные о том, имеется или нет у военнослужащего жилое помещение, занимаемое в соответствии с договором социального найма и /или принадлежащее ему и членам его семьи на правах собственности.
  • Справка о сдаче служебного жилого помещения (необеспеченности служебным жилым помещением) по месту прежнего несения военной службы (включая жилое помещение в общежитии).
  • Заявление о предоставлении служебного жилого помещения.

Также желательно приложить к вышеуказанным документам следующие:

  • Выписка из послужного списка, со стоящей на ней датой выдачи.
  • Документы, доказывающие нахождение ребенка на иждивении.
  • Копия выписки приказа о назначении на должность.
  • Копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных силах.
  • Копия свидетельств о регистрации по месту пребывания.
  • Справка о регистрации форма №9.

К подбору и оформлению документов на служебное жилье военнослужащий должен подойти крайне внимательно и ответственно, потому, что в противном случае получение жилья для него затянется.

Документы Бланк заявления о предоставлении служебного помещения Статья 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г.

№ 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» Приказ Министра обороны РФ от 30 сентября 2010 г.

№ 1280 «О предоставлении военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации жилых помещений по договору социального найма и служебных жилых помещений» Справка о регистрации форма №9 Сведения о наличии у военнослужащего жилья, занимаемого по договору социального найма или на праве собственности Справка о сдаче жилого помещения, ее корешок и контрольный талон

Одновременно с указанной даты утрачивают силу ранее применявшиеся Инструкции, регулировавшие порядок подготовки и проведения мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан РФ, не пребывающих в запасе, а также офицеров запаса.

Определен Перечень документов, подтверждающих наличие у гражданина основания для освобождения его от исполнения воинской обязанности, от призыва на военную службу, для признания его не подлежащим призыву на военную службу и для предоставления ему отсрочки от призыва на военную службу, подлежащих представлению призывной комиссии.

Также приведены

Формирование и ведение личных дел военнослужащих (Шаповалова Л.Д.)

N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .——————————— Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г.

Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата.

Форум поисковиков «брянский фронт»

При мне девченка на выдаче довела до слез деда под семьдесят, так что даже другие сотрудницы ходили ее строить, чтоб была повежливее.

Через парудней привыкаешь, но сначала это реально коробит.4.

Блокнот и всё записывать. Не понятно — сразу переспросить. Будут возмущаться, но это не ваши проблемы.

Если переспрашивать потом — будут вопеть еще сильнее. Мне начальник читального зала на словах пыталась объяснить, где 11-ый отдел.

А ЦАМО — это не один корпус, это немаленькая такая в/ч, ни указателей, нихрена. Дал листок, сказал — рисуйте.

Второй прикол — с/к. Секретные карты.

Что за ХЗ — даже не уточнял как-то.

Зачем нужна учетная карточка к военному билету, УПК

При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем.

Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости.

Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим. Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих.

Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.

Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.

Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу.

При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете. Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана.

Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.

Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет.

После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке.

Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.

У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации. УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон.

В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы. Лучшие публикации Комментариев нет Комментариев нет Комментариев нет Комментариев нет Комментариев нет Cообщество в ВК

Департамент жилищного обеспечения

Согласно пункту 17 Инструкции о предоставлении военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации жилых помещений по договору социального найма, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 сентября 2010 г.

№ 1280 (далее – Инструкция), в случае освобождения жилых помещений, занимаемых военнослужащими и совместно проживающими с ними членами их семей, за исключением жилых помещений, находящихся в их собственности, военнослужащие обязаны направить в структурное подразделение уполномоченного органа по месту нахождения освобождаемого жилого помещения документы, подтверждающие освобождение этого помещения, о чем военнослужащим структурным подразделением уполномоченного органа выдается (направляется) справка по рекомендуемому образцу.

В соответствии с пунктом 18 Инструкции с военнослужащими не может быть заключен договор социального найма предоставленного жилого помещения до сдачи жилого помещения, указанного в пункте 17 Инструкции.

Послужная карта на гражданина, проходящего военную подготовку в учебном военном центре, на факультетах военного обучения и военных кафедрах

Какие ¦общеобразовательные ¦ ¦ ¦ ¦ образова- ¦учреждения, +————-+———+——-+———— тельные ¦образовательные ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения¦учреждения +————-+———+——-+———— окончил ¦профессионального ¦8.

Участие в боевых действиях ___________ (указать ¦образования +—————————————— полное ¦ ¦ наименова-¦ +—————————————— ние и год ¦ ¦ окончания)+———————+—————————————— ¦военные ¦ ¦образовательные +—————————————— ¦учреждения ¦ ¦профессионального +—————————————— ¦образования ¦ ¦ +—————————————— ¦ ¦ ¦ +—————————————— ¦ ¦ ¦ +—————————————— ————+———————+9. Семейное положение и состав семьи: 6.

Какими

Бланк выписки из послужного списка офицера

Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу.

В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество.

Источник: http://dtp-sovetnik.ru/obrazec-vypiski-iz-posluzhnoj-karty-voennosluzhaschego-96930/

Выписка из послужного списка образец

Выписка из личного дела или послужного списка

Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия.

Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении. Классификация личных дел работников может осуществляться в номерном либо алфавитном порядке, а также по разделам, которые соответствуют названиям отделов компании.

Классификации внутри разделов личных дел работников осуществляется в номерном либо алфавитном порядке.

Выписка из приказа

Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей.

Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано название фирмы, дата и место составления выписки,

Справки, копии и выписки из документов

Эта группа справок является внешними, т.е.

предназначается для представления в другие организации. Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок. А в соответствии с ГОСТом Р 6.

30-2003 выделяются три вида бланка по видам документов, оформляемых на них:

    общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма); бланк конкретного вида документа (кроме письма); бланк письма.

[stextbox id=”alert”]Внешние справки Внешние справки должны оформляться на бланке. [/stextbox] Итак,

Выписка из документа: оформляем правильно

В выписке указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Организации, с учетом этих требований, регламентируют оформление выписки из документа локальным нормативным актом, как правило, инструкцией по делопроизводству.

Для оформления выписки из документа используется общий бланк организации, т.е. такой бланк, в котором указаны только наименование организации, место составления или издания документа и определены места для проставления даты и регистрационного номера документа.

В этот бланк в зону, отведенную для размещения реквизита «Наименование вида документа», впечатывается информация о том, из какого документа делается выписка.

В управленческой практике наиболее часто делаются выписки из приказов и протоколов.

Выписка из приказа оформляется следующим образом: в определенных бланком зонах указываются дата и регистрационный номер копируемого документа.

Как оформить выписку из документа

Обратите внимание, что на выписке из документа секретарь должен указать номер и дату внутренней регистрации оригинала документа, на который оформляется выписка. Также помните, что личная подпись руководителя или автора документа не нужна для оформления выписки.

Выписку оформляют на обычном листе, оставляют полностью шапку документа со всеми реквизитами за одним исключением: в название добавляют перед видом документа слова: «Выписка из приказа» В выписке из документа обязательно нужно оставить как есть регистрационный номер и дату исходного документа.

Вступительную часть документа, например, преамбулу приказа по основной деятельности или причины издания приказа по личному составу, нужно также оставить без редактирования и полностью внести в выписку.

А вот распорядительную часть нужно сократить, оставив лишь существенные стороны документа, которые относятся к запросу.

Источник: http://osago-deshevo.ru/vypiska-iz-posluzhnogo-spiska-obrazec-13850/

Иск о признании отказа в предоставлении копии послужного списка незаконным удовлетворен, поскольку сведения, содержащиеся в послужном списке истицы, хранящиеся в ее личном деле, являются ее персональными данными и не относятся к сведениям, составляющими государственную тайну, в соответствии с нормами права она вправе их запрашивать

Выписка из личного дела или послужного списка

Судья: Смирнова Е.Н.

Судебная коллегия по гражданским делам Челябинского областного суда в составе:

председательствующего Давыдовой Т.И.,

судей Закирова Р.М., Козиной Н.М.,

при секретаре Б.,

рассмотрела в открытом судебном заседании в г. Челябинске в зале суда гражданское дело по апелляционной жалобе Ш. на решение Центрального районного суда г. Челябинска от 09 июля 2012 года.

Выслушав доклад судьи Давыдовой Т.И. об обстоятельствах дела, доводах апелляционной жалобы, судебная коллегия

установила:

Ш. обратилась в суд с иском к Главному управлению Министерства внутренних дел Российской Федерации по Челябинской области (далее ГУ МВД России по Челябинской области) о признании отказа в предоставлении копии послужного списка незаконным.

В обоснование заявленных требований Ш. сослалась на то, что с 22 ноября 2004 года по 25 августа 2010 года проходила службу в Управлении внутренних дел по Металлургическому району г. Челябинска в должности старшего следователя.

В марте 2012 года она подала рапорт ответчику о выдаче заверенной копии ее послужного списка о прохождении службы в органах внутренних дел в целях предоставления его потенциальному работодателю, в чем ей было отказано.

Отказ в выдаче копии указанного документа из ее личного дела считает незаконным.

В судебном заседании истица Ш. исковые требования поддержала в полном объеме.

Представитель ответчика ГУ МВД России по Челябинской области И. исковые требования истца не признала, сославшись на то, что личное дело сотрудника органов внутренних дел является секретным и копии документов из него не могут быть выданы.

Суд принял решение, которым в удовлетворении исковых требований Ш. отказал.

В апелляционной жалобе истица Ш. просит решение суда отменить, ссылается на то, что имеет право запрашивать и получать на основании письменного запроса копию послужного списка из своего личного деле, данный документ содержит ее персональные данные и не является секретным.

Выслушав истицу Ш., поддержавшую апелляционную жалобу, представителя ответчика И., возражавшую против удовлетворения жалобы, проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия считает решение подлежащим отмене ввиду нарушения судом норм материального права.

Из материалов дела следует, что Ш. проходила службу в Следственном управлении при УВД по Металлургическому району г. Челябинска в период с 22 ноября 2004 года по 25 августа 2010 года.

20 марта 2012 года Ш. обратилась к начальнику ГУ МВД России по Челябинской области с запросом о предоставлении ей, в том числе, заверенной копии послужного списка из ее личного дела (л.д. 16).

10 апреля 2012 года ответчиком отказано Ш.

в предоставлении копии указанного документа со ссылкой на то, что личное дело сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации является секретным документом и снятие с него копий не возможно (л.д. 4).

Разрешая возникший спор, суд первой инстанции со ссылками на положения Инструкции по учету кадров МВД России, утвержденной приказом МВД России от 26 июля 1996 года N 446, приказа МВД России N 935 от 15 августа 2011 года «Об организации архивной работы в системе МВД России» исходил из того, что личное дело сотрудника органов внутренних дел является секретным документом, содержащим государственную тайну, ознакомление сотрудника после увольнения с материалами личного дела не предусмотрено, личные дела сотрудников из архива не выдаются, в связи с чем пришел к выводу о невозможности выдачи истице копии послужного списка из материалов ее личного дела.

С данным выводом судебная коллегия не может согласиться, поскольку он не основан на нормах закона.

В соответствии со ст.

39 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел …» в федеральном органе исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальных органах, подразделениях ведутся личные дела, документы учета сотрудников органов внутренних дел, банки данных сотрудников и граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников и граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел. Передача персональных данных сотрудника третьей стороне не допускается без согласия сотрудника выраженного в письменной форме, за исключением случаев, установленных федеральными законами. В личное дело сотрудника органов внутренних дел вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы и необходимые для обеспечения деятельности федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа, подразделения. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника органов внутренних дел, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и охраняемую законом тайну.

Согласно пп.

4 — 6 Правил оформления и ведения личных дел рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации к Инструкции по учету кадров МВД России, утвержденной приказом МВД России от 26 июля 1996 года N 446, послужной список хранится в первой части личного дела сотрудника и содержит в себе сведения о дате и месте рождения сотрудника, его образовании, владении иностранными языками, о наличии у него ученой степени, его трудовой деятельности, сведения о прохождении службы, аттестации, об участии в боевых действиях, о ранениях и травмах, полученных в период прохождения службы, о привлечении его к дисциплинарной ответственности, о выездах за границу, об участии в представительных органах власти и органах государственного управления без освобождения от занимаемой должности, о его семейном положении, месте жительства.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, содержится в ст. 5 Закона Российской Федерации «О государственной тайне» и Перечне, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203. Сведения, содержащиеся в послужном списке сотрудника органов внутренних дел, к таким сведениям не относятся.

В силу положений ст. ст. 3, 7 Федерального закона «О персональных данных» персональные данные (любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъект персональных данных) являются конфиденциальной информацией.

В силу положений ст. 14 указанного Федерального закона субъект персональных данных имеет право на получение обрабатываемых персональных данных.

Таким образом, сведения, содержащиеся в послужном списке Ш., хранящиеся в ее личном деле, являются ее персональными данными, и не относятся к сведениям, составляющими государственную тайну. В соответствии с указанными нормами права она вправе их запрашивать.

В соответствии с Инструкцией по организации архивной работы в системе МВД России, утвержденной приказом МВД России от 15 августа 2011 года N 935, гражданам по их запросам для обеспечения их прав и законных интересов выдаются архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов, содержащие сведения социально-правового и биографического характера об авторах запросов, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов (п. 415). Архивная копия документа оформляется в порядке, предусмотренном пп. 428 — 433 Инструкции, и направляется автору запроса.

Учитывая, что сведения, содержащиеся в послужном списке истицы, не содержат государственную тайну, представляют собой ее персональные данные и должны быть ей предоставлены по ее запросу в виде архивной копии данного документа, у суда первой инстанции не имелось правовых оснований для отказа в удовлетворении иска.

Доводы представителя ответчика о том, что личное дело сотрудника органов внутренних дел является секретным документов, не являются основанием к отказу в выдаче истице копии послужного списка, поскольку личное дело ею не запрашивалось. Личное дело формируется из ряда документов.

В Федеральном законе «О службе в органах внутренних дел …» не содержится указаний на то, что личное дело сотрудника органов внутренних дел является в целом секретным документом, в нем могут находиться документы, содержащие сведения, являющиеся как конфиденциальной информацией (служебной тайной), так и сведения, составляющие государственную и охраняемую законом тайну.

При указанных обстоятельствах решение суда первой инстанции нельзя признать законным и обоснованным, оно подлежит отмене, а требования Ш. подлежащими удовлетворению. В соответствии со ст.

206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации судебная коллегия считает возможным обязать ответчика выдать истице копию послужного списка в течение одного месяца со дня принятия настоящего решения.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 328, 329 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

определила:

Решение Центрального районного суда г. Челябинска от 09 июля 2012 года отменить и принять по делу новое решение:

Признать отказ Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Челябинской области в предоставлении Ш. копии послужного списка из личного дела незаконным.

Обязать Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Челябинской области выдать Ш. копию послужного списка из ее личного дела в течение одного месяца со дня принятия настоящего решения.

Источник: http://www.ourcourt.ru/cheljabinskij-oblastnoj-sud/2012/09/21/444009.htm

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.